--- title: Assinatura de lista de presença description: Aprenda como enviar para a assinatura a lista de presença do seu evento, usando o Basement --- [Pular para o conteúdo](https://ajuda.basement.io/assinatura-lista-presenca#main-content) Português - Brasil Mostrar submenu para traduções [Preciso de ajuda](https://ajuda.basement.io/kb-tickets/new?hsLang=pt-br) [Acompanhe seus chamados](https://ajuda.basement.io/acompanhamento?hsLang=pt-br) [![logo-gradiente](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/logo-gradiente.png?width=125&height=59&name=logo-gradiente.png)](https://ajuda.basement.io/?hsLang=pt-br) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - Português - Brasil Mostrar submenu para traduções - [Preciso de ajuda](https://ajuda.basement.io/kb-tickets/new) - [Acompanhe seus chamados](https://ajuda.basement.io/acompanhamento) - [Acesse o Basement](https://app.basement.io/) [Acesse o Basement](https://app.basement.io/) Qual a sua dúvida? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Central de Ajuda](https://ajuda.basement.io/?hsLang=pt-br) 2. [Eventos](https://ajuda.basement.io/eventos?hsLang=pt-br) # Assinatura de lista de presença ## Aprenda como enviar para a assinatura a lista de presença do seu evento, usando o Basement #### **Ficha Técnica** - **Para quem é:** Usuários da Basement que gerenciam eventos de governança (assembleias, reuniões do conselho) e precisam coletar assinaturas na lista de presença. - **O que é:** Funcionalidade que registra os participantes de um evento e envia a lista de presença em PDF para assinatura eletrônica pela própria Basement. - **Benefícios:** - Registro dos presentes direto no evento. - Assinatura eletrônica sem sair da plataforma. - Lembretes automáticos para os assinantes. - Acompanhamento do status do documento na própria tela. - **Localização no produto:** Governança \> Evento \> aba **PRESENÇA**.   --- ### Introdução depois que um evento acontece, é preciso comprovar quem esteve presente. Na aba **Presença** dentro do evento registrado, você insere os participantes e envia a lista em PDF para assinatura eletrônica. Os participantes cadastrados são sugeridos automaticamente como assinantes, baseados no cadastro dos stakeholders. O Basement envia o e-mail de assinatura e acompanha o andamento. **Quando usar:** Use quando precisar formalizar a presença em uma Assembleia Geral ou em outro evento de governança.  --- ### 1. Enviar a lista de presença em um evento já cadastrado No menu lateral, clique em *Governança* e depois em *Eventos*. Identifique e clique no evento para o qual você quer registrar a lista de presença.  O evento precisa estar cadastrado no app, com o requisito de "Assinatura de Lista de presença" previamente definido. Caso tenha dúvidas de como realizar esta etapa, veja nosso artigo **[Como criar e configurar eventos? (com vídeo tutorial)](https://ajuda.basement.io/configurar-eventos-requisitos?hsLang=pt-br)** ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-01-2026-03-12-55-5668-PM.png?width=670&height=271&name=image-png-Oct-01-2026-03-12-55-5668-PM.png) Clique na aba **PRESENÇA**.  ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-01-2026-03-14-39-4882-PM.png?width=670&height=319&name=image-png-Oct-01-2026-03-14-39-4882-PM.png) Em seguida, clique no botão **Adicionar participante**. ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-01-2026-03-15-35-1253-PM.png?width=670&height=280&name=image-png-Oct-01-2026-03-15-35-1253-PM.png) No campo *Pessoas presentes*, digite oas primeiras letras do nome da pessoa, para que uma lsita de opções surja. Esta lista é baseada nos stakeholders previamente cadastrados.  ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-01-2026-03-17-26-1033-PM.png?width=670&height=326&name=image-png-Oct-01-2026-03-17-26-1033-PM.png) É possível adicionar todas as pessoas cadastradas de uma única vez, clicando no botão **Adicionar todas as pessoas cadastradas nesta organização** ou **Grupos** de pessoas, por interesse: ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-01-2026-03-19-27-6873-PM.png?width=880&height=502&name=image-png-Oct-01-2026-03-19-27-6873-PM.png) Clique em *Salvar*. Uma mensagem de sucesso confirma que a lista foi editada. Confira os nomes na seção **Participantes**. Depois, no quadrante **Assinar pelo Basement**, clique em **Iniciar assinatura**. ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-01-2026-03-25-37-7395-PM.png?width=1907&height=866&name=image-png-Oct-01-2026-03-25-37-7395-PM.png) Clique em **Procurar**, escolha o arquivo da sua lista de presença em PDF no seu computador e clique em **Abrir**.  - Arquivo no tamanho máximo de 1 GB; - Evite nomes de arquivo com múltiplas extensões (por exemplo, arquivo.doc.pdf). Na seção **Configurações**, no campo *Lembretes automáticos* ocê pode definir a frequência de envio de lembretes de e-mail para quem faltar assinar: *A cada 1 dia, A cada 2 dias, A cada 3 dias, A cada 7 dias* ou *A cada 14 dias.* Se necessário, confira também o campo *Idioma das assinaturas* (por padrão, sempre virá como  PT-BR). Confira o *Assunto do e-mail enviado ao(s) assinante(s)*, que já vem previamente preenchido. Se preferir, escreva uma mensagem no campo *Corpo do e-mail enviado ao(s) assinante(s).*  Na sessão *Lista de assinantes.,* os participantes registrados já estarão evidentes com e-mail, tipo de autenticação e em nome de quem assinam. Se precisar de mais alguém, use o botão *Adicionar assinante.*  ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-01-2026-05-45-23-1225-PM.png?width=1347&height=1045&name=image-png-Oct-01-2026-05-45-23-1225-PM.png) Clique em *Enviar para assinatura*. ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-01-2026-05-51-25-2537-PM.png?width=581&height=482&name=image-png-Oct-01-2026-05-51-25-2537-PM.png) Na janela **Enviar a lista de presença para assinatura?** que é aberta, leia o aviso e confirme clicando novamente em *Enviar para assinatura.* Ao final, você será direcionado de volta para a tela da aba **PRESENÇA** do evento. Uma mensagem confirma o envio e a página mostrará o Status ";Enviado para Assinatura" e o Documento que foi enviado, com pré-visualização do PDF.  Este status permanecerá até que todos os assinantes concluam a tarefa. Os assinantes recebem o e-mail do Basement e lembretes na frequência escolhida. Você acompanha tudo na aba **PRESENÇA** do evento, onde o status e o documento ficam registrados.    - **Prazo de 90 dias:** o prazo para assinar começa a contar no ***momento do envio***. Se você salvar como rascunho, o prazo só inicia quando enviar de fato. - **Dados congelados:** depois do envio, os dados dos assinantes ficam congelados e os e-mails de assinatura são disparados. Ainda é possível adicionar e remover assinantes. - **Participantes sem CPF:** na lista, participantes sem CPF cadastrado aparecem marcados com "Sem CPF". Revise o cadastro antes de enviar, se isso for necessário para a autenticação da assinatura.   - [Livros Sociais](https://ajuda.basement.io/livros-sociais?hsLang=pt-br) - [Eventos](https://ajuda.basement.io/eventos?hsLang=pt-br) - [Órgãos Sociais](https://ajuda.basement.io/%C3%B3rg%C3%A3os-sociais?hsLang=pt-br) - [Cap Table](https://ajuda.basement.io/cap-table?hsLang=pt-br) - [Operações de Ativos](https://ajuda.basement.io/opera%C3%A7%C3%B5es-de-ativos?hsLang=pt-br) - [Histórico de Preço da Ação](https://ajuda.basement.io/hist%C3%B3rico-de-pre%C3%A7o-da-a%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br) - [Contratos de Equity Plans](https://ajuda.basement.io/contratos-de-equity-plans?hsLang=pt-br) - [Planos](https://ajuda.basement.io/planos?hsLang=pt-br) - [Calendários de vesting](https://ajuda.basement.io/calend%C3%A1rios-de-vesting?hsLang=pt-br) - [Exercícios](https://ajuda.basement.io/exerc%C3%ADcios?hsLang=pt-br) - [Stakeholder / Beneficiário](https://ajuda.basement.io/stakeholder-benefici%C3%A1rio?hsLang=pt-br#main-content) - [Equity plans](https://ajuda.basement.io/stakeholder-benefici%C3%A1rio?hsLang=pt-br#equity-plans) - [Plataforma](https://ajuda.basement.io/plataforma?hsLang=pt-br) - [Vídeos Tutoriais](https://ajuda.basement.io/v%C3%ADdeos-tutoriais?hsLang=pt-br#main-content) - [Plataforma](https://ajuda.basement.io/v%C3%ADdeos-tutoriais?hsLang=pt-br#plataforma) - [Stakeholders](https://ajuda.basement.io/v%C3%ADdeos-tutoriais?hsLang=pt-br#stakeholders) - [Operações](https://ajuda.basement.io/v%C3%ADdeos-tutoriais?hsLang=pt-br#opera%C3%A7%C3%B5es) - [Governança](https://ajuda.basement.io/v%C3%ADdeos-tutoriais?hsLang=pt-br#governan%C3%A7a) - [Perguntas Frequentes](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#main-content) - [Documentos](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#documentos) - [Eventos](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#eventos) - [Livros Sociais](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#livros-sociais) - [Operações](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#opera%C3%A7%C3%B5es) - [Equity Plans](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#equity-plans) - [Cap table](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#cap-table) - [Plataforma](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#plataforma) - [Acesso](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#acesso) - [Stakeholders](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#stakeholders) - [Notas de Lançamento](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#main-content) - [2026](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#2026) - [2025](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#2025) - [2024](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#2024) - [2023](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#2023) [![Basement](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/logo%20basement.webp?width=153&height=72&name=logo%20basement.webp "Basement")](https://basement.io) Somos uma legaltech criada para descomplicar a gestão societária das empresas brasileiras. 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