Posicionamento de assinaturas e rubricas em contratos de incentivo e atas, usando DocuSign*

*Esta funcionalidade só está disponível para quem possui o add-on de assinaturas. Caso tenha interesse, entre em contato com o seu CSM ou com o nosso time comercial

Ficha técnica

• Para quem é: administradores de empresas com governança societária e/ou incentivos de longo prazo
• O que é: texto fixo para posicionar de maneira correta e padronizada, as assinaturas e rubricas dos assinantes no template do contrato/ata. Para saber mais sobre templates e variáveis, acesse esse artigo.

• Benefícios:

  • Marcação da assinatura/rubrica no local correto do arquivo
  • Padronização na geração da assinatura
• Localização: App > Equity plans > Planos > Templates | App > Governança > Eventos > Ata

Introdução

Na criação de um plano em Equity plans > Planos > Criar plano ou uma Ata, é possível utilizar templates para emitir esse documentos. Um template é um arquivo de texto editável que será utilizado para gerar esse documento a partir do texto do template e da substituição das variáveis incluídas neste texto, sendo possível incluir parâmetros relativos aos dados do contrato ou da ata, aos dados do beneficiário e a dados customizados.

Neste artigo explicaremos como usar o texto fixo específico juntamente com a variável de e-mail para posicionamento da assinatura e/ou rubrica do assinante.

1. Incluindo o texto no template

É necessário incluir o texto /sign_emaildoassinante/ (inclusive as barras) para assinatura completa e /initial_emaildoassinante/ para a rubrica.

No momento da assinatura o serviço irá reconhecer esses campos e substituir pela assinatura ou rubrica.

Essa funcionalidade atende tanto para os contratos de incentivo quanto para atas.

2. Como incluir no texto fixo, a variável do assinante correspondente

No próprio código do texto fixo, "emaildoassinante", deve ser substituído pela variável pré-definida do produto para o assinante esperado: