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title: Como criar e configurar eventos? (com vídeo tutorial)
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# Como criar e configurar eventos? (com vídeo tutorial)
## Aprenda a utilizar o Basement para organizar todas as assembleias e reuniões da sua organização!
### Ficha técnica
- **Para quem é:** Advogados, Contadores, Administradores e qualquer pessoa responsável pela governança societária de uma organização.
- **O que é:** Criação e configuração de eventos societários.
- **Benefícios:** Gestão segura e eficaz de todos os editais de convocação, atas, listas de presença e respectivos livros sociais.
- **Localização:** Governança \> Eventos
1. [Introdução](https://ajuda.basement.io/configurar-eventos-requisitos#intro)
2. [Como criar e configurar um evento?](https://ajuda.basement.io/configurar-eventos-requisitos#step1)
3. [Requisitos](https://ajuda.basement.io/configurar-eventos-requisitos#step2)
4. [Editando Requisitos](https://ajuda.basement.io/configurar-eventos-requisitos#step3)
5. [Status do Evento](https://ajuda.basement.io/configurar-eventos-requisitos#step4)
6. [Vídeo Tutorial](https://ajuda.basement.io/configurar-eventos-requisitos#step5)
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### 1. Introdução
Um evento societário é qualquer reunião dentro de uma organização realizada com o objetivo de tomar decisões relacionadas à sua gestão e administração. A legislação e/ou o estatuto/contrato social de cada organização poderão definir as competências de cada órgão social, bem como o procedimentos para reunião de cada um, conforme a sua relevância.
No caso de **Sociedade por Ações** e de **Sociedade Cooperativa**, o órgão máximo de deliberação é a Assembleia Geral , que reúne todos os proprietários de ações/quotas, pessoalmente ou através de representantes, inclusive aqueles que não têm direito a voto. Diante da sua importância e da dificuldade de se realizar tal evento em modelos jurídicos concebidos para um grande número de sócios/associados, a legislação também prescreve um procedimento específico, a fim de garantir o direito essencial de todos de fiscalizar a gestão dos negócios sociais.
Já no caso de **Sociedade Limitada**, o procedimento típico de Assembleia só é obrigatório quando o número de sócios da organização for maior que dez. Do contrário, pode-se adotar a Reunião de Sócios, que tem um procedimento mais flexível.
Além do corpo de acionistas/associados/quotistas, cada organização poderá ter diversos outros órgãos sociais com competências e composições distintas. Alguns desses órgãos são regidos por lei ou atos normativos da CVM, como é o caso do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal e da Diretoria. Outros poderão ser criados e regrados discricionariamente pelo Estatuto/Contrato Social, como é o caso dos comitês de assessoramento, muito comuns em sociedades com um nível maior de governança. Alguns exemplos são: Comitê de Auditoria, de Remuneração, de Finanças, de Sustentabilidade, de Riscos, entre outros.
Independentemente do tipo de evento, é necessário ter uma forma eficaz de se comunicar com todos interessados e compartilhar informações e documentos relativos aos assuntos da ordem do dia, a fim de que todos possam participar e a discussão seja produtiva.
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### 2. Como criar e configurar um evento?
Na visão de administrador, utilize o menu lateral para navegar através de *Governança \> Eventos* e acessar a **Página de Eventos** . Nessa página há uma tabela com todos os eventos da sociedade, com colunas para data e hora, nome e órgão social, Resumo da ordem do dia, Status e Prazo para o próximo requisito. Também é possível filtrar os eventos de acordo com essas colunas e fazer buscas pelo nome, órgão social ou intervalo de data. Ao clicar nos três pontos à direita de cada linha, é possível acessar o evento, editá-lo ou excluí-lo. Para criar um novo evento, clique no botão *Novo evento* no canto superior direito.
*Clique no print com o botão direito e selecione "abrir imagem em uma nova guia", para uma melhor visualização*
Um formulário será aberto para configuração do evento. Algumas informações são obrigatórias enquanto que outras são opcionais - de qualquer forma, todas elas poderão ser alteradas a qualquer momento.
*Clique no print com o botão direito e selecione "abrir imagem em uma nova guia", para uma melhor visualização*
1\. *Nome do Evento:* Escolha o nome do evento, dentre os padrões. Você pode começar a digitar o nome e selecionar a opção correspondente que aparecerá na lista. É possível também criar uma sigla customizada. É só digitar a sigla e clicar em Criar: SIGLA (é necessário fazer essa ação toda vez que for registrar o nome/sigla customizado).
2\. *Órgão Social (opcional):* Permite especificar qual órgão social está envolvido no evento
3\. *Data:* Insira a data em que o evento ocorrerá ou já aconteceu.
4\. *Fuso Horário:* Selecione o fuso horário correto. Por padrão, sempre virá o de Brasília (GMT - 03:00)
5. *Hora:* Insira o horário de início do evento
6\. *Duração:* Informe a duração estimada do evento (em minutos )
7. *Formato do Evento:* Defina se o evento será "Digital", "Presencial" ou "Semi-presencial"
8\. *Local (opcional):* Se o evento for presencial ou semi-presencial, você pode especificar o endereço de onde aconteceu. Se for digital, é possível informar o link da sala virtual.
9\. *Resumo da Ordem do Dia (opcional):* Insira o breve resumo dos tópicos que serão discutidos na ordem do dia.
Caso queira que apenas a ata conste no evento, clique em *Criar evento.* Ele será criado e em seguida, clique na aba ATA para anexar o arquivo.
*Clique no print com o botão direito e selecione "abrir imagem em uma nova guia", para uma melhor visualização*
Caso queria incluir outros requisitos, clique em *Definir requisitos.*
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### 3. Requisitos
Agora é possível definir quais requisitos que vão fazer parte do seu evento. E é o cumprimento desses requisitos que vai definir o status do seu evento para "Concluído".
Após preencher os detalhes básicos do evento, clique *Definir requisitos*, para seguir pra próxima tela. Esta seção permite adicionar requisitos formais que devem ser cumpridos.
*Observação*: *a ata assinada é o único requisito obrigatório em qualquer evento, não sendo possível sua exclusão. É possível editá-la para definir a data limite do seu cumprimento (clicando nos 3 pontinhos ao seu lado direito):*
*Clique no print com o botão direito e selecione "abrir imagem em uma nova guia", para uma melhor visualização*
Existe uma lista pré definida por padrão, porém é possível personalizar algum outro requisito:
*Clique no print com o botão direito e selecione "abrir imagem em uma nova guia", para uma melhor visualização*
Assim que escolher e configurar os devidos requisitos, siga com a criação do evento clicando em *Criar evento.*
Mesmo após o evento criado, é possível editar os requisitos, bem como excluir ou incluir.
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### 4. Editando Requisitos
Para edição de requisitos, é necessário abrir o evento (clicando direto nele ou clicando nos 3 pontinhos e depois em *"*Ver mais").
Vá em "CONFIGURAÇÕES"*:*
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*Clique no print com o botão direito e selecione "abrir imagem em uma nova guia", para uma melhor visualização*
Nessa sessão, é possível fazer aas devidas modificações (exceto excluir o requisito de "Assinatura da ata").
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### 5. Status do Evento
Atualmente só existem dois status para os eventos: "Pendente" e "Concluído". Enquanto os requisitos definidos para o evento não forem cumpridos, o status ficará como "Pendente".
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### 6. Vídeo Tutorial
Gravamos um vídeo de 9 minutos, explicando como criar, editar e gerenciar seu evento com requisitos:
- [Livros Sociais](https://ajuda.basement.io/livros-sociais?hsLang=pt-br)
- [Eventos](https://ajuda.basement.io/eventos?hsLang=pt-br)
- [Órgãos Sociais](https://ajuda.basement.io/%C3%B3rg%C3%A3os-sociais?hsLang=pt-br)
- [Cap Table](https://ajuda.basement.io/cap-table?hsLang=pt-br)
- [Operações de Ativos](https://ajuda.basement.io/opera%C3%A7%C3%B5es-de-ativos?hsLang=pt-br)
- [Histórico de Preço da Ação](https://ajuda.basement.io/hist%C3%B3rico-de-pre%C3%A7o-da-a%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br)
- [Contratos de Equity Plans](https://ajuda.basement.io/contratos-de-equity-plans?hsLang=pt-br)
- [Planos](https://ajuda.basement.io/planos?hsLang=pt-br)
- [Calendários de vesting](https://ajuda.basement.io/calend%C3%A1rios-de-vesting?hsLang=pt-br)
- [Exercícios](https://ajuda.basement.io/exerc%C3%ADcios?hsLang=pt-br)
- [Stakeholder / Beneficiário](https://ajuda.basement.io/stakeholder-benefici%C3%A1rio?hsLang=pt-br#main-content)
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