Criação automática de eventos societários a partir de atas - com a Eva

• Para quem é: Times de Governança e Operações que registram eventos societários (assembleias, reuniões) a partir de atas em PDF.
• O que é: Funcionalidade que usa IA (Eva) para ler atas de assembleias ou reuniões e extrair automaticamente os dados do evento societário, dispensando o cadastro manual campo a campo.
• Benefícios:
• Elimina a digitação manual de dados de atas já registradas
• Permite enviar até 30 arquivos PDF de uma vez
• Mostra um comparativo entre o dado extraído e o dado revisado, para auditoria
• Sinaliza pendências de cadastro (organização, órgão social) antes de criar o evento
• Localização no produto: Menu lateral → Criação inteligente → Extrações

Introdução

A funcionalidade de Extrações permite enviar atas de assembleias ou reuniões em PDF e deixar que a Eva (IA da Basement) leia o documento e extraia automaticamente os dados do evento societário: tipo de evento, data, local, órgão social, ordem do dia e deliberações.

Quando usar: Use essa funcionalidade sempre que precisar registrar na plataforma um evento societário que já aconteceu e cuja ata já está disponível em PDF — por exemplo, ao migrar o histórico de assembleias de uma organização ou ao registrar reuniões recentes sem redigitar tudo manualmente.

No menu lateral esquerdo, na visão de Organizações, clique em Criação inteligente para expandir o submenu e em seguida, clique em Extrações.

Clique em Nova extração, no canto superior direito. 

Clique na área de upload e escolha, no seletor de arquivos do computador, os PDFs das atas que deseja extrair. É possível selecionar vários arquivos de uma vez. Em seguida clique em Extrair.

Marque a caixa de seleção das atas com status Aguardando revisão que deseja revisar (ou marque a caixa do cabeçalho para selecionar todas). Clique em Revisar.

Se a organização identificada na ata ainda não existir cadastrada na plataforma, um aviso de pendência aparece no topo do formulário. Clique no campo Nome da organização e selecione a organização correta na lista.

Clique no campo Órgão social e selecione a opção correspondente (por exemplo, Assembleia Geral Extraordinária). Caso o órgão social não esteja criado, também aparecerá um aviso de pendência no topo do formulário. 

Revise os demais campos (Ordem do dia, Deliberações) e clique em Confirmar.

De volta à lista de Extrações, localize a ata ajustada com o campo Extrato "Revisada" e Evento "Pronto para criar". Clique no menu de três pontos (⋮) na linha dela e selecione Criar evento societário.

 Uma notificação confirmará que a criação do evento foi iniciada. Pouco depois, o status na coluna Evento mudará para Criado. 

Para auditar o que foi criado, clique no menu de três pontos (⋮) da ata já criada e selecione Comparar dados.

Será aberta a tela "Comparar dados extraídos vs. criados", mostrando lado a lado o dado que a Eva extraiu e o dado que foi efetivamente salvo após a revisão, com indicadores de conferência (✓) ou divergência (⚠). Deliberações que a plataforma não cria automaticamente por esse fluxo (como desdobramento de ações) aparecem listadas separadamente, para criação manual. No rodapé, o botão Abrir evento leva direto ao evento criado.

Será aberta a tela "Comparar dados extraídos vs. criados", mostrando lado a lado o dado que a Eva extraiu e o dado que foi efetivamente salvo após a revisão, com indicadores de conferência (✓) ou divergência (⚠). Deliberações que a plataforma não cria automaticamente por esse fluxo (como desdobramento de ações) aparecem listadas separadamente, para criação manual. No rodapé, o botão Abrir evento leva direto ao evento criado.