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title: Criação automática de eventos societários a partir de atas - com a Eva (com vídeo tutorial)
description: Aprenda como extrair as informações da sua ata e para registrar seu evento utilizando a Eva, a IA do Basement.
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# Criação automática de eventos societários a partir de atas - com a Eva (com vídeo tutorial)
## Aprenda como extrair as informações da sua ata de forma automatizada, para registrar seu evento utilizando a Eva, a IA do Basement.
- **Para quem é:** Times de Governança e Operações que registram eventos societários (assembleias, reuniões) a partir de atas em PDF.
- **O que é:** Funcionalidade que usa IA (Eva) para ler atas de assembleias ou reuniões e extrair automaticamente os dados do evento societário, dispensando o cadastro manual campo a campo.
- **Benefícios:**
- Elimina a digitação manual de dados de atas já registradas
- Permite enviar até 30 arquivos PDF de uma vez
- Mostra um comparativo entre o dado extraído e o dado revisado, para auditoria
- Sinaliza pendências de cadastro (organização, órgão social) antes de criar o evento
- **Localização no produto:** Menu lateral → **Criação inteligente** → **Extrações**
1\. Registrar evento via Eva
2\. Vídeo tutorial
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### Introdução
A funcionalidade de Extrações permite enviar atas de assembleias ou reuniões em PDF e deixar que a Eva (IA da Basement) leia o documento e extraia automaticamente os dados do evento societário: tipo de evento, data, local, órgão social, ordem do dia e deliberações.
**Quando usar:** Use essa funcionalidade sempre que precisar registrar na plataforma um evento societário que já aconteceu e cuja ata já está disponível em PDF — por exemplo, ao migrar o histórico de assembleias de uma organização ou ao registrar reuniões recentes sem redigitar tudo manualmente.
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### 1. Registrar evento via Eva
No menu lateral esquerdo, na visão de Organizações, clique em *Criação inteligente* para expandir o submenu e em seguida, clique em *Extrações*.
Clique em **Nova extração**, no canto superior direito.
Clique na área de upload e escolha, no seletor de arquivos do computador, os PDFs das atas que deseja extrair. Em seguida clique em *Extrair.*
### ***Obs.:*** É possível selecionar vários arquivos de uma vez.
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Marque a caixa de seleção das atas com status ***Aguardando revisão*** que deseja revisar (ou marque a caixa do cabeçalho para selecionar todas). Clique em *Revisar*.
Se a organização identificada na ata ainda não existir cadastrada na plataforma, um aviso de **pendência** aparece no topo do formulário. Clique no campo *Nome da organização* e selecione a organização correta na lista.
Clique no campo **Órgão social** e selecione a opção correspondente (por exemplo, Assembleia Geral Extraordinária). Caso o órgão social não esteja criado, também aparecerá um aviso de **pendência** no topo do formulário.
Revise os demais campos (Ordem do dia, Deliberações) e clique em *Confirmar.*
De volta à lista de Extrações, localize a ata ajustada com o campo *Extrato "Revisada"* e Evento "Pronto para criar". Clique no menu de três pontos (⋮) na linha dela e selecione *Criar evento societário.*
**
Uma notificação confirmará que a criação do evento foi iniciada. Pouco depois, o status na coluna Evento mudará para **Criado**.
Para auditar o que foi criado, clique no menu de três pontos (⋮) da ata já criada e selecione *Comparar dados.*
Será aberta a tela **"*Comparar dados extraídos vs. criados*"**, mostrando lado a lado o dado que a Eva extraiu e o dado que foi efetivamente salvo após a revisão, com indicadores de conferência (✓) ou divergência (⚠). Deliberações que a plataforma não cria automaticamente por esse fluxo (como desdobramento de ações) aparecem listadas separadamente, para criação manual. No rodapé, o botão **Abrir evento** leva direto ao evento criado.
Será aberta a tela **"Comparar dados extraídos vs. criados"**, mostrando lado a lado o dado que a Eva extraiu e o dado que foi efetivamente salvo após a revisão, com indicadores de conferência (✓) ou divergência (⚠). Deliberações que a plataforma não cria automaticamente por esse fluxo (como desdobramento de ações) aparecem listadas separadamente, para criação manual. No rodapé, o botão **Abrir evento** leva direto ao evento criado.
**As seguintes deliberações são suportadas pela Eva:**
- Aumento do capital social sem emissão de ações
- Redução do capital social sem extinção de ações
- Eleição para mandatos de órgãos sociais
- Encerramento de mandatos de órgãos sociais
- Outras deliberações
**As seguintes deliberações não são suportadas pela Eva atualmente e não serão criadas:**
- Distribuição de proventos
- Emissão de ações, quotas, debêntures ou títulos conversíveis
- Conversão de ações, quotas, debêntures ou títulos conversíveis
- Outras operações
- Desdobramento/grupamento de ações
Estas aparecem sinalizadas na tela de comparação para criação manual.
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### 2. Vídeo tutorial
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