Como registrar subscrições de ativos?

1. Selecionar a classe

Informe qual a classe de ativo será subscrito. Ela deve estar previamente cadastrada na sessão Ativos > Todos os ativos

2. Selecionar o evento

Selecione o evento em que aconteceu a deliberação das subscrições. Uma vez selecionado, será possível visualizar todas as deliberações de emissão do tipo de ativo selecionado anteriormente.

Ficha técnica

Para quem é: administradores de empresas cadastradas no Basement
O que é: criar uma operação de subscrição de ações, quotas, debêntures e títulos conversíveis
Benefícios: poder atualizar o cap table sem depender do time de operações
Localização: Ativos > Todas as operações > Nova operação

Introdução

A emissão é o ato pelo qual uma sociedade cria títulos que conferem ao seu titular o conjunto de direitos de uma posição de acionista ou quotista, ou créditos pecuniários contra a companhia (debêntures e outros títulos de dívida) que, por sua vez, também podem ser convertidos em ações ou quotas.

Já a subscrição é o compromisso irrevogável de contribuir, em dinheiro ou bens, em contrapartida ao recebimento de tais títulos.

Por lei, somente a companhia é autorizada a emitir tais títulos, mediante deliberação dos sócios ou acionistas reunidos em Assembleia Geral, que podem fazê-lo diretamente ou autorizar que o Conselho de Administração o faça.

Como visualizar uma operação de subscrição?
Como criar uma operação de subscrição?
Como editar uma operação de subscrição?
Como excluir uma operação de subscrição?

1. Como visualizar uma operação de subscrição?

As operações de subscrição estão na página Operações, que pode ser acessada pelo menu lateral, no submenu Ativos. Nela, há uma tabela que tem todas as operações criadas na empresa, registradas ou em rascunho, e entre elas, as subscrições. Nessa tabela é possível filtrar as operações pela data, nome das partes, tipo de ativo e/ou status da operação.

Para visualizar mais detalhes de qualquer operação, basta clicar na respectiva linha da tabela ou abrir o menu suspenso e clicar em Ver mais. Ao fazer isso, irá surgir na mesma página uma janela com todas as informações daquela operação.

A janela de uma operação de subscrição é dividida em quatro abas:

Informações da operação

Nesta aba é possível visualizar todas as informações e documentos anexados à operação, além das ações de excluir, editar e, se a operação estiver em rascunho, registrar.
Integralização

Nesta aba é possível controlar o pagamento do preço de emissão dos ativos, incluindo data e valor de cada prestação. No caso de ações e debêntures, essas prestações também constarão no respectivo Livro de Registro de Ações Nominativas e Livro de Registro de Debêntures Nominativas.
Informações do holder

Nesta aba está um resumo com as principais informações do stakeholder que subscreveu os ativos.
Informações do ativo

Nesta aba é possível visualizar todas as características do ativo que foi objeto da operação

2. Como criar uma operação de subscrição?

Ainda na página Todas as operações, há um botão de Nova operação localizado no canto superior direito. Clique nele para selecionar o tipo de ativo que será objeto da operação e então clique em Subscrição.

Em seguida, será aberta a janela pra preenchimento dos dados da primeira etapa:

1. Selecionar a classe

Informe qual a classe de ativo será subscrito. Ela deve estar previamente cadastrada na sessão Ativos > Todos os ativos

2. Selecionar o evento

Selecione o evento em que aconteceu a deliberação das subscrições. Uma vez selecionado, será possível visualizar todas as deliberações de emissão do tipo de ativo selecionado anteriormente.

3. Selecione a deliberação de emissão

Cada deliberação diz respeito a uma classe de ativo e a uma rodada de investimento. Selecionando uma deliberação já existente, não é possível alterar a classe de ativo e a rodada de investimento. Para criar uma nova deliberação, basta selecionar a opção Nova deliberação de emissões de ações.

Em seguida, clique em Avançar.

4. Data e Hora

Informe o dia e a hora em que a subscrição foi aprovada. Por padrão, as informações do evento serão replicadas, porém é possível alterar.

5. Subscritor

Selecione o subscritor dos ativos, da lista de stakeholders previamente cadastrados.

6. Quantidade

Informe a quantidade de ativos que será subscrita pelo acionista

7. Contribuição ao capital social

Adicione neste campo o valor que será destinado ao capital social pelo subscritor.

8. Ágio

Informe o valor destinado ao ágio ou reserva de capital

9. Preço de emissão pago em parcela única?

Ative este botão, caso a integralização total do capital foi feita em um único pagamento.

10. Anotações

Este campo é opcional de preenchimento, porém toda informação adicionada nele irá constar no Livro de Registro de Ações Nominativas

Após preencher o formulário, você tem as opções de Salvar como rascunho ou Registrar. As operações em rascunho não serão refletidas no respectivo livro de registro nem no cap table.

Independentemente da opção selecionada, ao criar a operação automaticamente irá surgir a janela de visualização da operação. É nesta etapa que será possível anexar documentos pertinentes a operação.

3. Como editar uma operação de subscrição

Para editar qualquer operação, basta clicar nos 3 pontinhos da operação ser editada, em seguida clicar em Editar para acessar o respectivo formulário.

Também é possível acessá-lo através do botão localizado na janela de visualização da operação, na aba Operação.

O formulário de edição é idêntico a segunda parte do formulário de criação de uma subscrição, já preenchido com as informações da operação e com os documentos anexos.

É possível editar quaisquer informações da operação e excluir ou adicionar documentos. Qualquer alteração é irreversível e os dados anteriores serão permanentemente perdidos.

4. Como excluir uma operação de subscrição

Para excluir qualquer operação, basta clicar nos 3 pontinhos da operação e clicar em Excluir operação.

Também é possível fazê-lo através do botão de 3 pontinhos, localizado na janela de visualização da operação, na aba Operações da operação.

Uma janela de confirmação será exibida com um alerta de que a exclusão é irreversível e todos os dados e documentos serão permanentemente perdidos.