Como gerenciar meus livros sociais no Basement?

Ficha técnica

• Para quem é: administradores(as), advogados(as), contadores(as) ou qualquer pessoa responsável pela governança societária de sociedades anônimas, cooperativas ou limitadas.
• O que é: passo-a-passo de como organizar os livros antigos e de como baixar novos.
• Benefícios: mais facilidade para organizar e baixar todos os livros sociais da organização.
• Localização no app: Administradas > Governança > Livros sociais

1. Como criar um livro no Basement?
2. Como editar um livro no Basement?
3. Como adicionar a autenticação da Junta, após o livro ter sido criado no Basement?
4. Como baixar um livro no Basement?

1. Como criar um livro no Basement?

Na visão de administrador, encontre no menu lateral o item Governança > Livros sociais. Nessa página, estarão disponíveis para criar, editar e/ou excluir todos os livros aplicáveis a sua organização.

Clique no botão Novo livro, localizado no canto superior direito e selecione a natureza do livro que deseja criar.

Ao fazer isso, irá surgir um formulário para preenchimento de todas as informações do livro:

1. Número de ordem (obrigatório): esse é o número utilizado para ordenar diversos de livros de natureza iguais. Esse campo só aceita números inteiros maiores do que zero.
2. Formato (obrigatório): indique se o livro é digital ou físico.
3. Início do período de escrituração (obrigatório): indique a data a partir da qual ocorreram os fatos averbados no livro.
4. Fim do período de escrituração (opcional): indique a data até a qual ocorreram os fatos averbados no livro.
5. Anotações (opcional): adicione quaisquer outras informações relevantes sobre livro que valham manter registradas.
6. Livro já autenticado: marque essa opção caso o livro já tenha sido autenticado na respectiva junta comercial. Caso esteja marcado, abrirá as opções a seguir:
   1. Data de autenticação (obrigatório para livro já autenticado): indique a data de autenticação do livro na respectiva junta comercial.
   2. Junta comercial (obrigatório para livro já autenticado): selecione em qual junta comercial o livro foi autenticado.
   3. Forma de autenticação (obrigatório para livro já autenticado): indique se o livro já estava completamente preenchido no momento da autenticação e anexe o arquivo no campo correspondente ou se o livro foi autenticado como em branco. Também é possível anexar documentos auxiliares fornecidos pela junta comercial e que acompanham o livro, como termos de abertura, de encerramento, de autenticação e a declaração de responsabilidade.

2. Como editar um livro social no Basement?

Para editar um livro social já criado no Basement, primeiramente identifique o livro a ser editado no menu Governança > Livros sociais. Em seguida:

• Abra as configurações do livro (3 pontinhos na lateral direita);
• Selecione "Editar livro"

O formulário de edição é idêntico ao formulário de criação, já preenchido com as informações do livro e com os documentos anexos.

É possível editar quaisquer informações do livro, excluir ou adicionar documentos.

3. Como adicionar a autenticação da Junta, após o livro ter sido criado no Basement?

Existe duas maneiras de adicionar a autenticação e termos nos livros, quando já estão criados no Basement.

• Clicando no botão "Adc. autenticação", na coluna "Data e local de autenticação"

• Através das configurações do livro (3 pontinhos na lateral direita) e em seguida, clicando em "Adicionar autenticação"

Em ambas, o formulário para Adicionar a autenticação bem como os termos, será aberto.

Preencha as informações como consta no comprovante de autenticação, anexe os documentos e clique em Salvar.

4. Como baixar um livro no Basement?

Vá em Governança > Livros Sociais.

Encontre o livro que deseja baixar (caso tenha muitos livros, utilize filtros pra refinar os dados).

Assim que identificar o livro desejado, clique nos 3 pontinhos no canto direito e em seguida Baixar.

Caso clique no livro e abra a tela de detalhes, é possível baixar o respectivo clicando em Baixar livro no canto direito: