Como posso criar novos usuários para minha conta e revogar acessos?

Ficha técnica

• Para quem é: administradores(as), advogados(as), contadores(as) ou qualquer pessoa responsável pela governança societária de sociedades anônimas, cooperativas ou limitadas.
• O que é: passo-a-passo de como cadastrar novos usuários, editar e revogar acessos
• Benefícios: mais autonomia para gerenciar quem pode acessar, editar ou visualizar as informações no app.
• Localização no app: Organização > ACESSOS

1. Como criar um novo usuário
2. Como editar o perfil de usuário?
3. Como revogar o acesso de um usuário?

1. Como criar um novo usuário?

Para adicionar administradores a uma empresa, acesse a empresa desejada e em seguida vá em Organização > Acessos.

Clique no botão Novo acesso e preencha nome completo (pelo menos 1 nome e 1 sobrenome), e-mail e a perfil que o usuário irá desempenhar no Basement. Os perfis são:

• Admin da empresa: Este perfil pode ver e editar todas as páginas da organização.
• SuperAdmin da empresa: Este perfil pode ver e editar todas as páginas da organização, inclusive adicionar outros Administradores e Super Administradores na empresa.
• Espectador da empresa: Este perfil pode visualizar as páginas da organização mas não pode adicionar, editar ou excluir informações.
• Admin da conta: Este perfil pode ver e editar todas as páginas da conta, inclusive adicionar outros Administradores na conta.

Após adicionar, o usuário irá receber um e-mail de acesso à organização no Basement.

⚠️Observação: O link do e-mail para ativação da conta, tem validade de 72h!

2. Como editar um novo usuário?

Dentro de Organização > Acessos, escolha o usuário que deseja alterar. Ao final da linha, clique nos 3 pontinhos e em seguida, Editar perfil de acesso:

No campo Perfil de acesso *, selecione pra qual perfil deseja alterar este usuário e em seguida, clique em Salvar.

3. Como revogar o acesso de um usuário?

Dentro de Organização > Acessos, escolha o usuário que deseja que não tenha mais acesso ao ambiente.

Ao final da linha, clique nos 3 pontinhos e em seguida, Revogar acesso:

Em seguida, confirme a revogação, clicando no botão Revogar: