Posicionamento de assinaturas e rubricas em atas, usando DocuSign* (vídeo)

*Esta funcionalidade só está disponível para quem possui o add-on de assinaturas. Caso tenha interesse, entre em contato com o seu CSM ou com o nosso time comercial

Ficha técnica

• Para quem é: administradores de empresas com governança societária
• O que é: texto fixo para posicionar de maneira correta e padronizada, as assinaturas e rubricas dos assinantes na ata. Para saber mais sobre templates e variáveis, acesse esse artigo.

• Benefícios:

  • Marcação da assinatura/rubrica no local correto do arquivo
  • Padronização na geração da assinatura
• Localização: App > Governança > Eventos > Ata

Introdução

Na criação de um evento, é possível anexar uma ata previamente escrita e enviar para assinatura dos devidos interessados.

Neste artigo explicaremos como usar o texto fixo específico para fixar o posicionamento da assinatura e/ou rubrica do assinante.

1. Incluindo o texto no arquivo

É necessário incluir o texto /sign_emaildoassinante/ (inclusive as barras) para assinatura completa e /initial_emaildoassinante/ para a rubrica.

No momento da assinatura o serviço irá reconhecer esses campos e incluir a assinatura ou rubrica.

Deve-se substituir o "emaildoassinante" pelo exato e-mail de quem vai assinar. E isso será repetido de acordo com quantos assinantes será necessário assinar a ata.

ATENÇÃO! Altere a cor do texto "código" para branco, pois ele não é substituído pela assinatura e sim, sobreposta. Deixando branco, fica visualmente melhor.

Sem deixar o código com fonte branca, o documento fica assim: