Setembro - 2023

Neste artigo listamos as principais mudanças ocorridas no Basement no último mês

As mudanças são listadas por frente de produto:

Rotina societária

Incentivos de longo prazo

Gestão de participações

Plataforma

Dentro de cada frente produto, as mudanças são agrupadas por tipo:

Novas funcionalidade e melhorias em funcionalidades existentes
Correções de erros

Rotina societária

Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

Nova lógica de status dos eventos: a lógica de status dos eventos foi atualizada para incluir as novas funcionalidades adicionadas ao registro de eventos societários. Agora, os eventos podem ter os seguintes status: Preparando, Pendente ou Concluído. Os critérios para determinar o status de cada evento variam de acordo com as configurações.
- O status muda de Preparando para Pendente quando ocorre uma das seguintes ações: (i) adição de um edital de convocação, (ii) adição de um anúncio de convocação, (iii) envio de uma convocação por e-mail, (iv) adição de uma lista de presença, (v) adição de uma ata assinada na versão a ser lavrada no livro ou na versão autenticada pela junta comercial.
- O status é marcado como Concluído quando todas as seguintes etapas forem realizadas: (i) o edital de convocação é adicionado, (ii) pelo menos um anúncio de convocação é adicionado, (iii) pelo menos uma convocação é enviada por e-mail, (iv) a lista de presença é adicionada, (v) a ata assinada na versão a ser lavrada no livro é adicionada e (vi) a ata autenticada na junta comercial é adicionada.
Ajustes e melhorias: Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo incentivos de longo prazo.
- Novo e-mail de convocação: atualizado a mensagem enviada como e-mail de convocação para incluir o horário de início e melhorar a redução.
- Ajustes na página de convocação - destinatários: alteração na cor do alerta de destinatários sem e-mail cadastrado.
- Ajustes na página de convocação - convocação via e-mail: os botões Enviar e-mail do formulário de configurar o e-mail e do menu adicional da tabela de convocações via e-mail fica desabilitado quando a lista de destinatários estiver vazia.

Incentivos de longo prazo

Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

Fluxo de exercício em Equity plans: Fluxo de notificação de exercício de opções no módulo de Equity Plans envolvendo interação entre beneficiários de contratos de opções e empresas registradas no Basement.
- Ordenação da tabela de exercícios por Contrato e Nome do plano
- Tratamento dos casos e efeitos da exclusão de uma notificação de exercício/ operação de exercício: Configuração de quando uma ação de exclusão de notificação de exercício/ operação de exercício fica disponível e os desdobramentos das ações
- Preço de exercício corrigido na operação de exercício avulsa: Ao realizar uma operação de exercício avulsa (a partir de um contrato), é exibido o Preço de exercício por ação corrigido na data e o Valor total estimado da operação com base no preço corrigido

Preço de recompra em Partnership: Configuração do preço de recompra por ação para planos de incentivo de longo prazo do tipo partnership e seus desdobramentos.

- Inclusão do preço de recompra corrigido na visão do beneficiário: Inclusão do preço de recompra corrigido na tabela de contratos da visão do beneficiário
- Inclusão do preço de recompra corrigido no modal de operação de recompra

Ajustes e melhorias: Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo incentivos de longo prazo.
- Ajustes na visão do beneficiário: Otimização para leitura das informações da visão do beneficiário de incentivos de longo prazo. Inclusão de novo campo Total outorgado, mudança de rótulo de campos e ajustes de tooltips. Inclusão do campo de Programa na tabela de contratos.
- Ajustes no comportamento da exclusão de templates: Melhoria do feedback em tela para o caso de impossibilidade de exclusão por contratos vinculados.
- Ajuste no comportamento da edição de um contrato: Ao clicar em Editar, o formulário de edição abre em uma nova guia.
- Nova ação de anexar documento a partir da tabela de contratos: Para anexar um documento a um contrato, além da opção de Editar, agora é possível também realizar a ação de Anexar documento a partir da tabela de contratos em Equity plans
- Pessoa física como seleção padrão no registro de contratos: Ao registrar um contrato, o tipo Pessoa física vem selecionado por padrão
- Ajuste no comportamento da tabela de Exercícios: Abertura do modal do exercício no clique da linha da tabela
- Redesign do modal de plano: Redesenho de acordo com Design System e inclusão de informações faltantes

Correções de erros

Erro no formato do campo Data de aprovação da outorga: Ao registar um contrato a partir de um template, o campo Data de aprovação da outorga estava exibindo dia e mês em ordem invertida. Após o ajuste, o comportamento foi estabilizado.
Erro na tabela de contratos da página de Contratos: Os contratos com status Em rascunho estavam aparecendo na tabela de contratos da página de contratos, gerando erro na visualização. Após o ajuste, o comportamento foi estabilizado e os contratos com status Em rascunho voltam a aparecer apenas na página de Rascunhos.
Erro no gerenciamento de parcelas do exercício: Ao informar o pagamento de uma parcela Atrasada ou Programada editando dados da parcela, os dados não estavam sendo registrados corretamente. Após o ajuste, o comportamento foi estabilizado.
Erro na exibição de informações na Visão geral do modal de exercício: Alguns campos e formatos de campos estavam sendo exibidos incorretamente. Após o ajuste, o comportamento foi estabilizado.
Erro na edição de quantidades do contrato: Ao editar um contrato, a totalidade da quantidade de ativos estava sendo considerada para validação da operação em relação à quantidade disponível no plano. Após o ajuste, apenas os ativos adicionais são considerados para subtração da quantidade disponível no plano.

Gestão de participações

Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

Gestão do capital social: registro e acompanhamento de todas as movimentações no capital social, com ou sem alteração no número de ações/quotas.
- Conversão de debêntures e outros títulos de dívida em ações: criados novos campos que permite distinguir quanto do preço de emissão foi destinado ao capital social e quanto foi destinado à reserva de capital.
- Aumento e redução sem alterar a quantidade de ações/quotas: criados dois novos tipos de deliberação para alteração do valor do capital social sem a emissão ou extinção de ações/quotas.
- Dashboard: visualização do valor atualizado do capital social da organização na página de dashboard.

Melhoriass nos relatórios de cap table por classe de ativo e por stakeholder: incluídas novas colunas e novas informações que ainda não eram refletidas nesse relatório.
- Tesouraria: incluída a posição da tesouraria em ambos os relatórios.
- Equity Plans: incluídos os planos e contratos de Equity Plans, considerando o capital autorizado e o capital reservado de outros stakeholders em ambos os relatórios.
- Capital votante: incluídas colunas que mostram o total de votos e participação no capital votante de cada stakeholder em ambos os relatórios.
- Debêntures: incluídas as debêntures do tipo conversível nas planilhas de instrumentos conversíveis de ambos os relatórios.
- CPF/CNPJ: incluídas colunas com CPF/CNPJ em ambas as abas do relatório de cap table por stakeholder.
- Ônus e gravames: incluídas colunas de ativos com ônus/gravames e ativos livres no relatório de cap table por stakeholder.
Melhorias no Livro de Registro de Ações Nominativas: uma nova versão do Livro de Registro de Ações Nominativas que é gerado pelo Basement, com a inclusão de novas informações.
- Quadro de ações consolidado: antes das páginas do acionistas, os livros agora têm um quadro de ações consolidado com informações de todos os acionistas e não mais apenas daqueles que realizaram operações durante o período de escrituração determinado. No topo, são exibidos o número de ações em que se divide o capital social (total e por classe), o número de ações com ônus/gravames (total e por classe) e o número de ações livres (total e por classe). Em seguida, uma tabela com dados por acionistas, incluindo nome completo/razão social, CPF/CNPJ, anotações, quantidade de ações (total e por classe), percentual de participação no capital social, quantidade de ações com ônus/gravames e quantidade de ações livres.
- Novas informações na página de cada acionista: além de nome completo/razão social e CPF/CNPJ, a página de cada acionista também mostra o endereço e as anotações do cadastro do acionista. As informações de total de ações, ações com ônus/gravames e ações livres agora são exibidas no início da página e não mais como colunas da tabela de operações.
- Novo cabeçalho: todas as páginas passam a incluir no cabeçalho o período de escrituração de que se trata o livro.

Ajustes e melhorias: Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo gestão de participações.
- Tooltip de participação: na página de cap table, uma mensagem flutuante é exibida ao passar o curso sobre a coluna de participação exibindo o número com dez casas decimais.
Correções de erros
- Ajuste na exibição de debêntures conversíveis em ambas as visualizações do cap table

Plataforma

Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

Design System - Onda 2: Segunda onda de implementação de itens para padronização de componentes de interface da plataforma.

- Substituição de tabelas em páginas de planos e contratos.
Segurança da informação: itens de melhoria de segurança da informação.
- Ajustes nas páginas de gerenciamento de contas: Ajustes de páginas, colunas e filtros da página de gerenciamento de contas para maior proteção a dados sensíveis.
- Ajuste na configuração mínima de força da senha para login: Alteração do nível de força de senha de autenticação para "Boa".

- Prevenção a ataques de força bruta para assinatura e integridade de tokens:
  - Ajustes de biblioteca de autenticação
  - Controle mais restritivo do limite as tentativas de login
  - Padronização da resposta do endpoint de redefinição de senha visando prevenir ataques de enumeração de e-mails
Ajustes e melhorias: Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo funcionalidades estruturais ou cross-plataforma.
- Atualização de dependências: Atualização das versões de bibliotecas dependentes de front-end e back-end visando aplicar correções de versão e prevenção de falhas de segurança
- Ajustes de textos nas páginas de login para Esqueci a senha para melhor entendimento da mensagem
- Preparação de ambiente de testes unitários no front-end

Correções de erros

Ajuste de tradução da categoria "transferência" na página Documentos.
No cadastro de stakeholders, o autopreenchimento a partir do CEP parou de funcionar.