Notas de lançamento
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      Agosto - 2023

      Neste artigo listamos as principais mudanças ocorridas no Basement no último mês

      As mudanças são listadas por frente de produto:

      Dentro de cada frente produto, as mudanças são agrupadas por tipo:

      • Novas funcionalidade e melhorias em funcionalidades existentes
      • Correções de erros

      Rotina societária

      Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

      • Deliberações: Gestão de deliberações na aba de Ordem do Dia da página de um evento, permitindo ordenar todos os assuntos da pauta.
        • Formulário de criação e edição para as deliberações de emissão de ações e quotas e para as deliberações que não dizem respeito a valores mobiliários.
      • Mensagens de erro na exportação de livros societários: Ao tentar gerar um livro societário no Basement e ocorrer um erro, o usuário receberá uma mensagem mais detalhada com a descrição do erro.
        • Os principais motivos de erro acontecem quando falta alguma informação no período de escrituração determinado: (i) não há nenhuma operação registrada; (ii) há operações de transferência, recompra, resgate e/ou reembolso sem termo de transferência assinado; (iii) não há eventos do respectivo tipo; (iv) há eventos sem lista de presença assinada; e (v) há eventos sem ata assinada.
      • Registro de cooperativas: Adicionada a forma societária Sociedade Cooperativa no registro de empresas.
      • Novo e-mail de convocação: Adicionada uma caixa de seleção para dar acesso ao Basement e visibilidade do evento para todos os destinatários de uma convocação, o que permite que todos possam acessar todas as informações e documentos de um evento através da plataforma.

      Incentivos de longo prazo

      Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

      • Fluxo de exercício em Equity plans: Fluxo de notificação de exercício de opções no módulo de Equity Plans envolvendo interação entre beneficiários de contratos de opções e empresas registradas no Basement.
        • Validação da notificação de exercícios: Validação de uma notificação de exercício pelo administrador, com edição de valores, input de valores e aceite ou rejeição.
        • Gerenciamento dos pagamentos do exercício (administrador): Exibição de informações de pagamento do exercício e gerenciamento das parcelas de pagamento.
        • Informar pagamento do exercício (beneficiário): Visualização dos dados de pagamento e informe do pagamento de parcelas.
        • Notificação de exercício iniciada pelo administrador: Possibilidade de o administrador iniciar uma notificação de exercício, em vez do beneficiário.
        • Registro do exercício no contrato: Etapa em que o administrador registra a operação de exercício de opções no contrato a partir de uma notificação de exercício.
        • Homologação do exercício: Etapa final em que o administrador registra a operação de exercício de opções no cap table a partir de uma notificação de exercício.
        • Padronização dos ícones de status na tabela de exercícios: redesign dos ícones de Status do pagamento e Status do exercício na tabela de exercícios de Equity plans.
      • Log de auditoria: Registro de informações das transações do fluxo de exercício de opções em Equity Plans, considerando quem fez, o que fez e quando fez.
        • Aba "Atividades" do modal de exercício: Aba de atividades para uma notificação de exercício, exibindo as principais atividades realizadas em uma notificação.
      • Taxas de juros: Cálculos automatizados de taxa de juros a serem utilizados em Equity plans para preço de exercício por ação, preço de recompra por ação, financiamento da outorga e financiamento do preço de exercício total.
        • Cálculo de taxa de juros Sem juros: Definição dos valores a serem retornados quando a taxa de juros configurada é Sem juros.
        • Cálculo da taxa de juros Fixa: Definição dos cálculos a serem realizados quando a taxa de juros configurada é Fixa.
        • Cálculo da taxa de juros Indexada + Fixa considerando CDI: Definição dos cálculos a serem realizados quando a taxa de juros configurada é Indexada + Fixa, considerando o fator de indexação CDI.
      • Preço de recompra em Partnership: Configuração do preço de recompra por ação para planos de incentivo de longo prazo do tipo partnership e seus desdobramentos.
        • Separação das sub-abas de Equity plans na visão do beneficiário: Para preparar a plataforma para ajustes futuros e organizar melhor a navegação, as sub-abas de cada tipo de incentivo de longo prazo em Equity plans são reorganizadas - cada incentivo de longo prazo passa a ser agrupado sob aba específica.
      • Ajustes e melhorias: Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo incentivos de longo prazo.
        • Remoção da trava de valor da parcela em notificações de exercício de opções no módulo de Opções: Ao registrar uma parcela de pagamento na notificação de exercício, a soma das parcelas passa a poder ser maior do que o preço de exercício total efetivo.
        • Refatoração das rotas de Equity plans: Remodelagem das rotas de acesso do módulo de Equity plans para melhoria de infraestrutura.

      Correções de erros

      • Erro no registro de contrato assinado - e-mail obrigatório: Ao registrar um contrato assinado, o campo de e-mail estava sendo exigido como obrigatório e sem campo habilitado para preenchimento. Após o ajuste, o campo de e-mail está sempre habilitado para preenchimento/ edição do usuário e não é obrigatório o preenchimento.
      • Erro na edição do calendário de vesting na página de Calendários de vesting: Na edição de um calendário de vesting, valores das parcelas que não foram modificados estava mudando ("Unidade de medida" e "Referência"). Após o ajuste, o comportamento foi estabilizado.

      • Erro na criação de plano - programa obrigatório: Ao tentar criar um plano de opções, o programa estava sendo exigido como obrigatório. Após o ajuste, o comportamento foi estabilizado.

      • Erro na edição do calendário de vesting de um contrato registrado: Na edição do contrato, a validação da data estava incorreta. Após o ajuste o comportamento foi estabilizado.
      • Erro ao registrar operação de resgate em produção: Não era possível registrar uma operação de resgate em um contrato de ações restritas. Após o ajuste, o comportamento foi estabilizado.
      • Erro na pré-visualização do calendário de vesting no registro do contrato: No registro de um contrato, não estava aparecendo o link de pré-visualizar o calendário de vesting do contrato ao inserir quantidade, calendário e data. Após o ajuste, o comportamento foi estabilizado .
      • Erro ao tentar acessar empresa do portfólio: Ao clicar numa empresa para visualizar como stakeholder, nada acontecia na tela. Após o ajuste, o comportamento foi estabilizado 
      • Erro na visualização de Equity plans: Os administradores e super administradores estavam sem permissão de acesso a diferentes páginas de Equity plans por conta da refatoração das rotas de acesso. Após o ajuste, o comportamento foi estabilizado.

      Gestão de participações

      Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

      • Gestão do capital social: registro e acompanhamento de todas as movimentações no capital social, com ou sem alteração no número de ações/quotas.
        • Reembolso de ações: todo o fluxo de criação, visualização, edição e exclusão de operações de reembolso de ações, distinguindo-se quanto foi subtraído do capital social e quanto foi subtraído da reserva de capital.
        • Resgate de ações: todo o fluxo de criação, visualização, edição e exclusão de operações de reembolso de ações, distinguindo-se quanto foi subtraído do capital social e quanto foi subtraído da reserva de capital.
        • Cancelamento de ações: todo o fluxo de criação, visualização, edição e exclusão de operações de cancelamento de ações, distinguindo-se quanto foi subtraído do capital social e quanto foi subtraído da reserva de capital.
        • Subscrição de quotas: todo o fluxo de criação, visualização, edição e exclusão de operações de subscrição de quotas, distinguindo-se quanto do preço de emissão foi destinado ao capital social e quanto foi destinado à reserva de capital.
        • Classes de quotas: Gestão de todas as classes de quota em que se divide o capital social de uma empresa do tipo LTDA, EIRELI ou Cooperativa.
          • Criação de novos campos para permitir a criação de quotas de classes diferentes dentro da mesma espécie e para registrar quantos votos por quota cada classe dá direito.
        • Ajustes e melhorias: Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo gestão de participações.
          • Capital realizado à vista em subscrição de ações ou de quotas: Adicionada uma nova caixa de seleção nos formulários de criação de subscrição de ações e de subscrição de quotas que automaticamente cria uma prestação de capital realizado com a mesma data e o mesmo valor do preço de emissão ao salvar a operação.
          • Deliberações de emissão de ações e quotas: adicionada uma nova coluna de capital realizado na tabela de operações; adicionada uma legenda à coluna de preço de emissão que mostra quanto do preço de emissão foi destinado ao capital social e quanto foi destinado à reserva de capital; e possibilidade de buscar os subscritores da lista a partir do nome independentemente de acentos e/ou cedilha.

          Plataforma

          Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

          • Gestão de Documentos - Fase 2: Sincronização entre serviços para que os documentos carregados em transações realizadas na plataforma sejam exibidos de forma centralizada na nova página de Documentos.
            • Sincronização de documentos associados a termos de transferência na nova página de Documentos.
            • Sincronização de documentos associados a aquisição de debêntures, resgate de ações, reembolso de ações e aquisição de ações.
          • Design System - Onda 2: Segunda onda de implementação de itens para padronização de componentes de interface da plataforma.
            • Inputs de campos de texto simples: Substituição e padronização de campos de texto simples em diferentes páginas na plataforma.
            • Inputs de campos de seleção: Substituição e padronização de campos de seleção em diferentes páginas na plataforma.
            • Inputs de campos pré-formatados: Substituição e padronização de campos pré-formatados em diferentes páginas na plataforma.
            • Inputs de campos tipo data: Substituição e padronização de campos tipo data em diferentes páginas na plataforma.
            • Inputs de campos tipo upload: Substituição e padronização de campos tipo upload em diferentes páginas na plataforma.
            • Tooltips: Substituição e padronização de componentes do tipo tooltips em diferentes páginas na plataforma.
            • Tabelas: Substituição de componentes de tabela em diferentes páginas da plataforma.
          • Ajustes e melhorias: Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo funcionalidades estruturais ou cross-plataforma.
            • Adição de stakeholders em grupo no compartilhamento de documentos: Adicoinada uma nova seção ao formulário de edição da lista de stakeholders com quem determinado documento está compartilhado que permite selecionar um grupo de acordo com sua posição no cap table em determinada data (acionistas, quotistas, debenturistas, credores de títulos de dívida, credores de contratos de mútuo/SAFE e beneficiários de Equity Plans) . 
            • Atualização do CTA e criação de selo "NOVO": Atualização do botão para novidades no cabeçalho e criação de novo selo para indicar novidades na aba lateral esquerda.

            • Configuração de eventos e triggers para o GTM/GA: Configuração da plataforma para acompanhamento de métricas via Google Tag Manager e Google Analytics.

            • Compartilhamento de documentos com grupos de stakeholders: Passa a ser possível selecionar grupos de stakeholders para compartilhar documentos a partir da página de Documentos.
            • Correção de títulos de páginas: Reorganização do formato dos títulos de algumas páginas para melhor leitura das informações e navegação.
            • Substituir dados de Opções por Equity plans no Dashboard: Na página de Dashboard, para determinados planos apareciam na página de Dashboard os dados de contratos registrados no módulo de Opções. Esses dados foram substituídos por dados de contratos registrados em Equity plans.
            • Desativação definitiva da página de Data room: A página Data room foi definitivamente desativada na plataforma como consequência do lançamento da página de Documentos, que substitui suas funcionalidades.
          • Nova página de stakeholders: nova interface para gestão dos dados de todas as pessoas físicas e jurídicas com qualquer vínculo com a empresa, incluindo melhorias na experiência do usuário e novos filtros.
            • Adição de stakeholders em lotes: fluxo que permite adicionar N stakeholders a partir do upload de uma planilha preenchida com os dados de cada um, com regras de validação que impedem a criação de cadastros duplicados e/ou com CPF/CNPJ inválido.
            • Representanes legais: nova aba para adicionar, visualizar, editar e excluir representantes legais em stakeholders pessoa jurídica. Os representantes legais são  as pessoas físicas que assinam documentos emitidos pelo Basement em nome da pessoa jurídica.
            • Acesso e login: foram incluídas três novas colunas à tabela de stakeholders, uma que  permite selecionar múltiplos stakeholders para dar ou para remover o acesso ao Basement, uma que indica se o stakeholder tem acesso ao Basement e outra que indica se o usuário já fez login.
            • Novos filtros: foram adicionados filtros para distinguir pessoas físicas e jurídicas, stakeholders que tem acesso ao Basement e stakeholders que já fizeram login.

          Correções de erros

          • Erro no filtro de Documentos: O filtro da página de Documentos estava trazendo apenas as 10 primeiras categorias, não sendo possível visualizar todas as categorias existentes nos documentos listados. Após o ajuste, todas as categorias existentes são listadas para seleção.
          • Erro no upload de documentos com extensões `.doc`, `.xls` e `.ppt`: Na página de Documentos não era possível fazer o upload de documentos de extensões `.doc`, `.xls` e `.ppt`. Após o ajustes, é possível fazer normalmente o upload de documentos com as extensões citadas.
          • Erro de navegação após acesso à página de Notificações: Ao acessar a página de Notificações na plataforma e voltar para a página anterior utilizando o botão Voltar do navegador, ocorria um erro de carregamento de página. Após o ajuste, o comportamento foi estabilizado.
          • Erro na edição de dados da empresa: Alterações no campo País não eram salvas. Após o ajuste, o comportamento foi estabilizado.