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title: Como gerenciar dados e acessos de stakeholders? (com vídeo tutorial)
description: Aprenda a utilizar o Basement para organizar o cadastro de todas as pessoas físicas e jurídicas que fazem parte da sua organização!
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# Como gerenciar dados e acessos de stakeholders? (com vídeo tutorial)
## Aprenda a utilizar o Basement para organizar o cadastro de todas as pessoas físicas e jurídicas que fazem parte da sua organização!
### Ficha técnica
- **Para quem é:** administradores(as) ou qualquer pessoa responsável pela organização dos dados de todas as pessoas vinculadas à organização.
- **O que é:** passo-a-passo de como gerenciar os cadastros das pessoas e de como controlar seus acessos ao Basement.
- **Benefícios:** mais facilidade para gerenciar de forma centralizada os dados e os acessos de todas as pessoas vinculadas à organização.
- **Localização no app:** Administradas \> Stakeholders
### Introdução
A página de stakeholders consolida os dados de todas as pessoas que possuem algum vínculo com a organização, que pode ser porque: (i) foram partes operações envolvendo ações, quotas, debêntures, títulos, contratos conversíveis ou contratos de Equity Plans; (ii) foram/são membras de algum órgão social; ou (iii) são pessoas com as quais foram compartilhados documentos e eventos. Independentemente do local a partir do qual o stakeholder foi criado (pela página de stakeholders ou no momento de registrar uma operação, mandato ou contrato), todos os dados ficam centralizados de forma a garantir um alto nível de integridade e confiabilidade e evitar duplicidades.
Este artigo ensina como criar e editar stakeholders, bem como conceder e remover seu acesso ao Basement.
1. [Como criar stakeholders?](https://ajuda.basement.io/como-gerenciar-dados-de-stakeholders-no-basement#adicionar)
2. [Como editar stakeholders?](https://ajuda.basement.io/como-gerenciar-dados-de-stakeholders-no-basement#editar)
3. [Como criar campos adicionais?](https://ajuda.basement.io/como-gerenciar-dados-de-stakeholders-no-basement#campos-adicionais)
4. [Como conceder e revogar o acesso dos stakeholders?](https://ajuda.basement.io/como-gerenciar-dados-de-stakeholders-no-basement#acesso)
5. [Vídeo Tutorial](https://ajuda.basement.io/como-gerenciar-dados-de-stakeholders-no-basement#video)
### 1. Como adicionar stakeholders?
A criação de stakeholders deve ser realizada antes da criação da operação ou do contrato de ILP a partir da página *Stakeholders*, clicando no botão localizado no canto superior direito: *Adicionar* e, em seguida, *Individualmente*.
Por essa página, é possível tanto adicionar um stakeholder individualmente quanto importar os dados a partir de uma planilha. [Clique aqui para acessar o artigo sobre como adicionar stakeholders a partir de uma planilha.](https://ajuda.basement.io/cadastro-de-stakeholders-em-lote?hsLang=pt-br)
Por padrão, a criação do stakeholder será feita como pessoa física. [Clique aqui para acessar o artigo com orientações sobre como adicionar um stakeholder como pessoa jurídica.](https://ajuda.basement.io/stakeholders-filial?hsLang=pt-br)
Após esse processo, uma janela será aberta e, ao finalizar o preenchimento do formulário com todas as informações, basta clicar em *Adicionar*.
### 2. Como editar stakeholders?
A página *Stakeholders* contém os dados de todos os stakeholders registrados no Basement, independentemente de quando e de onde tenham sido criados. Nessa mesma página, também é possível atualizar os dados de cada stakeholder. Para acessar o formulário de edição, basta clicar na linha correspondente ou nos três pontos à direita e, em seguida, em *Editar*.
Após preencher o formulário, basta clicar em *Salvar.
*
### 3. Como criar campos adicionais?
Além dos campos predefinidos, também é possível criar campos adicionais para inserir outras informações pertinentes sobre o stakeholder. Para isso, vá até a página *Stakeholders* e clique em *Campos adicionais*, no canto superior direito. Esses campos poderão ser utilizados como variáveis na emissão de contratos de Equity Plans a partir de templates. [Clique aqui para acessar o artigo referente à assinatura de contratos criados a partir de template](https://ajuda.basement.io/contratos-criar-um-novo-contrato-a-partir-de-template-e-envia-lo-para-assinatura-1?hsLang=pt-br).
Para criar um campo adicional, é necessário inserir três informações:
1. **Rótulo:** serve para identificar o campo durante o preenchimento das informações. Exemplo: “Nome completo da mãe”.
2. **Descrição:** serve como dica para auxiliar no preenchimento das informações. Exemplo: “Nome completo da mãe, igual ao exibido no documento de identidade”.
3. **Nome da variável:** é o texto que será substituído nos templates. Deve-se utilizar apenas sublinhado e letras minúsculas (exceto cedilha) sem acentos. Exemplo: “nome\_da\_mae”.
### 4. Como conceder e revogar o acesso de stakeholders?
Ao conceder acesso a um stakeholder, essa pessoa terá usuário e senha próprios para acessar o Basement e visualizar seus respectivos ativos, contratos de Equity Plans, documentos e eventos compartilhados.
Para conceder acesso, basta clicar na linha do stakeholder e em seguida, em *Conceder acesso* . O botão só fica visível para os stakeholders que tenham um e-mail principal cadastrado, para o qual será enviada uma mensagem com um token de login e as instruções para o primeiro acesso.
Caso seja necessário remover o acesso do stakeholder à plataforma, o fluxo é o mesmo, porém o botão aparecerá como *Revogar acesso.*
O e-mail principal servirá apenas para conceder o primeiro acesso. Depois disso, o próprio stakeholder poderá alterá-lo para outro endereço, se desejar.
Caso a alteração do e-mail principal seja feita por administradores da plataforma, não será enviada uma nova mensagem de acesso ao stakeholder. Nesse caso, além de alterar o e-mail principal, será necessário revogar o acesso e concedê-lo novamente.
No caso de pessoas físicas, é possível ter apenas um e-mail de acesso por stakeholder.
No caso de pessoas jurídicas, é possível ter mais de um e-mail de acesso, mas, para isso, é necessário entrar em contato com o suporte. Para saber mais sobre [clique aqui.](https://ajuda.basement.io/sso-single-sign-on?hsLang=pt-br).
Por fim, também é possível conceder e revogar acesso para vários stakeholder de uma só vez. Para isso, em *Stakeholders*, vá na aba "ACESSOS", marque a caixa de seleção à esquerda de cada linha e em seguida, clique no botão que surgirá no rodapé da página.
Caso o stakeholder informe que não recebeu o e-mail de boas-vindas após o cadastro, é possível refazer o processo, revogando e concedendo novamente o acesso logo em seguida.
***⚠️ATENÇÃO*:** O token de login e redefinição de senha tem prazo de validade de 72 horas. Após esse período, a pessoa deverá acessar a [plataforma](https://app.basement.io/) e clicar em *Esqueci minha senha*.
### 5. Vídeo Tutorial (10min)
- [Livros Sociais](https://ajuda.basement.io/livros-sociais?hsLang=pt-br)
- [Eventos](https://ajuda.basement.io/eventos?hsLang=pt-br)
- [Órgãos Sociais](https://ajuda.basement.io/%C3%B3rg%C3%A3os-sociais?hsLang=pt-br)
- [Cap Table](https://ajuda.basement.io/cap-table?hsLang=pt-br)
- [Operações de Ativos](https://ajuda.basement.io/opera%C3%A7%C3%B5es-de-ativos?hsLang=pt-br)
- [Histórico de Preço da Ação](https://ajuda.basement.io/hist%C3%B3rico-de-pre%C3%A7o-da-a%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br)
- [Contratos de Equity Plans](https://ajuda.basement.io/contratos-de-equity-plans?hsLang=pt-br)
- [Planos](https://ajuda.basement.io/planos?hsLang=pt-br)
- [Calendários de vesting](https://ajuda.basement.io/calend%C3%A1rios-de-vesting?hsLang=pt-br)
- [Exercícios](https://ajuda.basement.io/exerc%C3%ADcios?hsLang=pt-br)
- [Stakeholder / Beneficiário](https://ajuda.basement.io/stakeholder-benefici%C3%A1rio?hsLang=pt-br#main-content)
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