Criação automática de eventos societários a partir de atas - com a Eva (com vídeo tutorial)

• Para quem é: Times de Governança e Operações que registram eventos societários (assembleias, reuniões) a partir de atas em PDF.
• O que é: Funcionalidade que usa IA (Eva) para ler atas de assembleias ou reuniões e extrair automaticamente os dados do evento societário, dispensando o cadastro manual campo a campo.
• Benefícios:
• Elimina a digitação manual de dados de atas já registradas
• Permite enviar até 30 arquivos PDF de uma vez
• Mostra um comparativo entre o dado extraído e o dado revisado, para auditoria
• Sinaliza pendências de cadastro (organização, órgão social) antes de criar o evento
• Localização no produto: Menu lateral → Criação inteligente → Extrações

1. Registrar evento via Eva

2. Vídeo tutorial

Introdução

A funcionalidade de Extrações permite enviar atas de assembleias ou reuniões em PDF e deixar que a Eva (IA da Basement) leia o documento e extraia automaticamente os dados do evento societário: tipo de evento, data, local, órgão social, ordem do dia e deliberações.

Quando usar: Use essa funcionalidade sempre que precisar registrar na plataforma um evento societário que já aconteceu e cuja ata já está disponível em PDF — por exemplo, ao migrar o histórico de assembleias de uma organização ou ao registrar reuniões recentes sem redigitar tudo manualmente.

1. Registrar evento via Eva

No menu lateral esquerdo, na visão de Organizações, clique em Criação inteligente para expandir o submenu e em seguida, clique em Extrações.

Clique em Nova extração, no canto superior direito. 

Clique na área de upload e escolha, no seletor de arquivos do computador, os PDFs das atas que deseja extrair. Em seguida clique em Extrair.

Marque a caixa de seleção das atas com status Aguardando revisão que deseja revisar (ou marque a caixa do cabeçalho para selecionar todas). Clique em Revisar.

Se a organização identificada na ata ainda não existir cadastrada na plataforma, um aviso de pendência aparece no topo do formulário. Clique no campo Nome da organização e selecione a organização correta na lista.

Clique no campo Órgão social e selecione a opção correspondente (por exemplo, Assembleia Geral Extraordinária). Caso o órgão social não esteja criado, também aparecerá um aviso de pendência no topo do formulário. 

Revise os demais campos (Ordem do dia, Deliberações) e clique em Confirmar.

De volta à lista de Extrações, localize a ata ajustada com o campo Extrato "Revisada" e Evento "Pronto para criar". Clique no menu de três pontos (⋮) na linha dela e selecione Criar evento societário.

 Uma notificação confirmará que a criação do evento foi iniciada. Pouco depois, o status na coluna Evento mudará para Criado. 

Para auditar o que foi criado, clique no menu de três pontos (⋮) da ata já criada e selecione Comparar dados.

Será aberta a tela "Comparar dados extraídos vs. criados", mostrando lado a lado o dado que a Eva extraiu e o dado que foi efetivamente salvo após a revisão, com indicadores de conferência (✓) ou divergência (⚠). Deliberações que a plataforma não cria automaticamente por esse fluxo (como desdobramento de ações) aparecem listadas separadamente, para criação manual. No rodapé, o botão Abrir evento leva direto ao evento criado.

Será aberta a tela "Comparar dados extraídos vs. criados", mostrando lado a lado o dado que a Eva extraiu e o dado que foi efetivamente salvo após a revisão, com indicadores de conferência (✓) ou divergência (⚠). Deliberações que a plataforma não cria automaticamente por esse fluxo (como desdobramento de ações) aparecem listadas separadamente, para criação manual. No rodapé, o botão Abrir evento leva direto ao evento criado.

2. Vídeo tutorial