Janeiro - 2024

Neste artigo, listamos as principais atualizações do Basement lançadas no mês de janeiro de 2024.

As mudanças são listadas por frente de produto:

• Rotina societária

• Incentivos de longo prazo

• Plataforma

Dentro de cada frente produto, as mudanças são agrupadas por tipo:

• Novas funcionalidade e melhorias em funcionalidades existentes
• Correções de erros

Rotina societária

Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

• Distribuição de Proventos: registro e acompanhamento de distribuição de dividendos, juros sobre capital próprio e retorno de sobras líquidas.
  • Janela de visualização da operação de pagamento: criada uma janela dividida em cinco abas com todas as informações sobre a operação, o pagamento, o(a) acionista/quotista, a classe de ativo e o(a) usufrutuário(a). 
  • Aba de pagamentos na janela de visualização da operação de pagamento de proventos: a partir dessa aba, é possível controlar todas parcelas de pagamento dos proventos aprovados. 

• Ajustes e melhorias: pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo rotina societária.
  • O livro de atas das reuniões do conselho de administração estava considerando eventos do tipo AGC, AGE, AGO, AGOE ou AGD para identificar se haviam eventos sem ata no período de escrituração determinado, ainda que as atas desses eventos não fossem incluídas no arquivo final, o que gerava um erro na geração do livro. Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.
  • Ao criar uma deliberação de distribuição de proventos em uma organização que não tivesse nenhum valor cadastrado na página de hisótico do preço da ação, ocorria um erro inesperado. Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.
  • As notificações que eram enviadas periodicamente para todos os administradores  de organizações que não tivessem um evento do tipo AGO com data 2023 foram desativadas.
  • Os super administradores não estavam sendo notificados quando uma ata fosse completamente assinada. Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.
  • Implementada uma validação que impede a criação de operações de transferência de ações, quotas, títulos conversíveis e debêntures em que cedente e cessionário(a) sejam a mesma pessoa.
  • A tradução da mensagem de erro ao tentar excluir um órgão social com mandatos associados estava incorreta. Após correção, a tradução foi ajustada com sucesso.
  • A tradução da coluna de ordem do dia na tabela de últimos eventos da página de dashboard estava incorreta. Após correção, a tradução foi ajustada com sucesso.
  • Ao tentar acessar um evento a partir da janela de visualização de um mandato, ocorria um erro inesperado. Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.
  • Ao enviar uma ata para assinatura de um evento sem órgão social associado, ocorria um erro inesperado. Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.
  • Ao editar um mandato, as informações do término (data e motivo) não estavam sendo devidamente carregadas. Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.
  • No formulário de criar uma deliberação de pagamento de proventos, foi implementado um interruptor no lugar da caixa de seleção que habilita o campo data de pagamento.
  • A tabela de convocações via e-mail na página de um evento foi ajustada para inverter as colunas (data de envio à esquerda e assunto do e-mail à direita) e para que a ordenação padrão seja por data da forma decrescente.

Incentivos de longo prazo

Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

• Ajustes e melhorias: Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo incentivos de longo prazo.

  • Pequenos ajustes e melhorias na interface para itens de Equity plans para fins de usabilidade: Validação da quantidade de ativos no formulário de contratos; Alinhamentos de itens da página de Planos e de Todas as operações; Seleção de itens nas tabelas da página de Despesas; Ordenação da coluna de Beneficiários na página de Contratos; Texto da tooltip do modal de upload de Documentos.
• Nova operação de finalização em contratos: Contratos de Equity plans deixam de ter operações de Interrupção e Cancelamento, e passam a ter a operação de Finalização, que contempla os casos de uso anteriores, trazendo melhorias de usabilidade
  • Ajuste na barra de progresso na tabela de contratos: Os status de um contrato de Equity plans foram modificados para acomodar os efeitos da nova operação de finalização de contratos. Foram feitas alterações nos lugares onde o status aparece para refletir a modificação. Os status possíveis passam a ser: Em rascunho, Em assinatura, Prazo de assinatura expirado, Em curso, Em finalização, Finalizado.
  • Inclusão de novos campos nos relatórios de contratos provenientes da exclusão das operações anteriores e da nova operação de finalização.
  • Nova operação de finalização em contratos de ações restritas, ações fantasmas, opções e opções fantasmas: a nova operação substitui as antigas operações de interrupção e cancelamento

Correções de erros

• Ao enviar um contrato de Equity plans que estava em Rascunhos para assinatura, não estava sendo possível salvar as alterações corretamente. Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.
• Ao alterar o Preço de outorga total de um contrato, a alteração não estava sendo refletida na operação de Novo contrato nem no registro da operação no cap table (para contratos de Partnership). Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.
• O gráfico de contratos de Equity plans na página de Dashboard e na página de Contratos estava com valores incorretos por impacto da nova estrutura de status dos contratos. Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.
• O botão de Reenviar e-mail de assinaturas de contratos de Equity plans não estava executando a ação corretamente. Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.
• Ao editar um contrato de Equity plans, não estava sendo possível salvar as alterações corretamente. Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.
• Não estava sendo possível alterar a data de assinatura de um contrato devido a impactos na operação de Novo contrato.  Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.

Plataforma

Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

• Segurança da informação: itens de melhoria de segurança da informação.

• • Reestruturação dos diretórios do Clicksign para melhorias de controle de acessos: Implementação de políticas de acesso mais restritivas a documentos gerenciados pela plataforma.

• Ajustes e melhorias: pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo funcionalidades estruturais ou cross-plataforma.
  • Ajustar quebra do cabeçalho do contrato: Ajustes para que não haja quebra de linha nas informações do cabeçalho em caso de muitas informações.
  • Breadcrumbs: Ajustes na estrutura do componente de breadcrumb em diferentes páginas da plataforma a fim de melhorar a usabilidade.

Correções de erros

• Não estava sendo possível carregar arquivos de extensão .zip na página de Documentos. Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.
• O processamento da planilha de adicionar stakeholders em lote não estava funcionando corretamente quando preenchida com CPFs duplicados sem remover os pontos e o traço.  Nesse caso, o erro por duplicidade não era devidamente identificado. Após o ajuste, o comportamento foi normalizado.