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title: Julho - 2023
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# Julho - 2023

## Neste artigo, listamos as principais atualizações do Basement lançadas no mês de julho de 2023.

As mudanças são listadas por frente de produto:

- [*Rotina societária*](https://ajuda.basement.io/julho/-2023#rotina-societaria)

- [*Incentivos de longo prazo*](https://ajuda.basement.io/julho/-2023#ilp)

- [*Gestão de participações*](https://ajuda.basement.io/julho/-2023#escrituracao)

- [*Plataforma*](https://ajuda.basement.io/julho/-2023#plataforma)

Dentro de cada frente produto, as mudanças são agrupadas por tipo:

- *Novas funcionalidade e melhorias em funcionalidades existentes*
- *Correções de erros*

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### Rotina societária

#### Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

- ***Nova página de eventos - Fase 2***: nova interface e fluxo de registro e de realização de novos eventos pelo Basement, incluindo o compartilhamento de informações gerais e de documentos com stakeholders, assinatura de ata, registros da lista de presença, dos comprovantes de publicação dos anúncios de convocação e do comprovante de autenticação da ata na junta comercial.

- - Convocação de eventos via e-mail: gerenciamento da lista de destinatários dos e-mails de convocação
    - Lista de destinatários a partir do cap table: possibilidade de adicionar rapidamente destinatários que possuem determinado tipo de ativo em determinada data. Por exemplo: todos os acionistas na data do evento

- ***Página de eventos na visão de stakeholde*r**: compartilhamento de determinados eventos com determinados stakeholders, para que eles possam acessar o Basement e visualizar todas as informações e documentos de eventos antigos ou de eventos que ainda vão acontecer 
    - Compartilhamento de eventos com stakeholders: gerenciamento da lista de stakeholders que poderão visualizar cada evento
    - Eventos na visão de stakeholder: tabela com todos os eventos compartilhados incluindo data de realização, nome e resumo da ordem do dia, bem como página de cada evento com as abas *Ordem do Dia*, *Convocação*, *Documentos*, *Lista de Presença* e *Ata*, sem a possibilidade de inserir, editar ou excluir qualquer informação ou arquivo
    - Lista de stakeholders a partir do cap table: possibilidade de adicionar rapidamente stakeholders que possuem determinado tipo de ativo em determinada data. Por exemplo: todos os acionistas na data do evento

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### Incentivos de longo prazo

#### Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

- ***Fluxo de exercício em Equity plans:*** Fluxo de notificação de exercício de opções no módulo de Equity Plans envolvendo interação entre beneficiários de contratos de opções e empresas registradas no Basement 
    - Janelas de exercício em planos de opções: Possibilidade de configurar janelas de exercício de opções por plano e programa na configuração de um plano de opções em Equity Plans
    - Parametrização do preço de exercício por ação no contrato: Nova seção de *Configuração do preço de exercício* no contrato de opções Equity Plans com possibilidade de aplicação de taxa de juros sobre o preço de exercício por ação original
    - Cancelamento do exercício: Cancelamento da notificação de exercício de opções no fluxo de exercício de opções pelo administrador e pelo beneficiário, com critérios específicos a depender da etapa do fluxo

- ***Log de auditoria***: Registro de informações das transações do fluxo de exercício de opções em Equity Plans, considerando *quem fez, o que fez e quando fez* 
    - Atividades da notificação de exercício de opções: Aba *Atividades* em uma notificação de exercício de opções em Equity Plans com informações sobre criação, edição e exclusão de informações de uma notificação de exercício

- ***Partnership:*** Gestão de planos de partnership (compatível com RSAs e Planos de Compra de Ações) no módulo de Equity plans

- - Relatório de partnership: Disponibilização do relatório de contratos para o tipo de plano partnership para o administrador, contendo as principais informações sobre contratos em formato de planilha para download

- ***Preço de recompra em Partnership:*** Configuração do preço de recompra por ação para planos de incentivo de longo prazo do tipo *partnership* e seus desdobramentos

- - Parametrização do preço de recompra por ação: Nova seção de *Configuração do preço de recompra* no contrato de partnership em Equity Plans com possibilidade de aplicação de taxa de juros sobre o preço de recompra por ação original

- ***Ajustes e melhorias***: Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo incentivos de longo prazo 
    - Ajuste de cálculo de IR - Relatório de encargos trabalhistas e previdenciários: Automatização do cálculo do IR, com a definição da alíquota considerando o montante do contrato em vez de ter que inserir uma alíquota
    - Ajuste de cálculo de IR - Visão do beneficiário para valorização de contratos de incentivo de longo prazo: Ajuste no filtro do gráfico para automatizar a exibição do cálculo do IR considerando apenas se há ou não aplicação de alíquota e considerando o montante do contrato para tal, em vez de ter que escolher uma alíquota específica
    - Troca do e-mail de dúvidas em incentivos de longo prazo: Troca do e-mail informado nas comunicações de novos contratos de incentivo de longo prazo nos módulos de Opções e de Equity plans

#### Correções de erros

- Erro na operação de interrupção para planos de Partnership: A operação de interrupção em um contrato de partnership estava considerando os parâmetros incorretos para alterar o status do contrato e os valores de ativos *Em curso* vs. *Interrompidos*. Os parâmetros foram ajustados conforme regras de negócio definidas
- Ajuste nos cálculos de cap table para holder com capital reservado: No cenário específico de acionista com capital reservado para planos de incentivo de longo prazo antes mesmo de ser acionista, o cap table exibia posições futuras incorretas. Após o ajuste a posição futura no cap table por classe de ativo aparece corretamente

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### Gestão de participações

#### Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

- ***Deliberações - Fase 1***: registro de todos os itens da ordem do dia e das deliberações de cada evento societário

- - Deliberações: novos campos para número de ordem, descrição do item na ordem do dia e resultado da deliberação
    - Deliberação de emissão: registro de deliberações de emissão de ações e de quotas pelo app
    - Classes de quota: novos campos para abreviatura, classe e votos por quota

- ***Livros em branco***: adequação da ferramenta de livros de acordo com as alterações trazidas pela Instrução Normativa DREI/ME nº 79, de 22 de novembro de 2022

- - Arquivo zip: ao exportar um livro autenticado em branco, o livro gerado pelo Basement e todos os documentos auxiliares adicionados (termo de abertura, termo de encerramento, termo de autenticação, declaração de responsabilidade, etc.) são disponibilizados em um arquivo zip
    - Livros sem data de fechamento: possibilidade de exportar livros sem determinar a data de fim do período de escrituração. Nesse caso, o livro gerado considera a data em que foi exportado

- ***Gestão do capital social***: registro e acompanhamento de todas as movimentações no capital social, com ou sem alteração no número de ações/quotas

- - Subscrição de ações: ajustes nos formulários de criar e de editar operações e na janela de visualização para distinguir do preço de emissão o valor destinado ao capital social e o ágio (valor destinado à reserva de capital)

- - Cancelamento de quotas: ajustes nos formulários de criação e de edição de operações e na janela de visualização para distinguir do valor da operação o valor subtraído do capital social e o valor adicional (pago com lucros ou reservas)

- - Resgate de ações: possibilidade de excluir e de alterar o status de *rascunho* para *registrada* de operações de resgate de ações

- - Reembolso de ações: possibilidade de excluir e de alterar o status de *rascunho* para *registrada* de operações de reembolso de ações
    - Cancelamento de ações: possibilidade de excluir e de alterar o status de *rascunho* para *registrada* de operações de cancelamento de ações

- ***Ajustes e melhorias:*** Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo gestão de participações

- - Componente de seleção de stakeholder: ao criar uma operação, não é mais necessário indicar se o stakeholder é pessoa física ou jurídica antes de fazer a busca, apenas quando se tratar da criação de um novo stakeholder. A busca também traz o CPF ou CNPJ ao lado do nome, quando disponível

- - Mensagem de erro ao criar stakeholder com CPF ou CNPJ duplicado: não é possível criar um stakeholder com CPF ou CNPJ idêntico ao de stakeholder já registrado no Basement

- - Relatório de stakeholders: inclusão das colunas telefone principal, outros telefones, estado civil, profissão, forma societária, data de constituição e anotações

- - Mensagem de erro ao exportar livros: descrição detalhada do erro que impediu a geração de determinado livro na mensagem enviada por e-mail e na notificação exibida na página de notificações

#### Correções de erros

- Livros de lista de presença e atas: foi incluída uma trava para impedir a exportação dos livros de lista de presença e de atas quando houver eventos dentro do período de escrituração determinado sem lista de presença e/ou sem ata
- Erro ao gerar termos de transferência de stakeholders sem CPF ou CNPJ: ao tentar enviar um termo para assinatura que envolvesse cedente e/ou cessionário sem CPF ou CNPJ cadastrado, ocorria um erro. Agora, esse dado não é mais necessário para gerar termos de transferência

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### Plataforma

Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

- ***Gestão de Documentos - Fase 2:*** Sincronização entre serviços para que os documentos carregados em transações realizadas na plataforma sejam exibidos de forma centralizada na nova página de Documentos

- - Sincronização entre serviços para exibição de documentos: Documentos carregados em transações da plataforma no ambiente de produção passam a ser exibidos na nova página de Documentos também
    - Sincronização entre serviços na exclusão de documentos na transação original: Ao excluir um documento em uma transação na plataforma, o documento não aparece mais na nova página de Documentos no ambiente de produção

- ***Design System - Onda 2:*** Segunda onda de implementação de itens para padronização de componentes de interface da plataforma

- - Inputs de campos texto longo: Substituição e padronização de campos de texto longo em diferentes páginas na plataforma
    - Inclusão de botão de ação para lançamento no cabeçalho: Inclusão de um botão no cabeçalho para informar novidades a partir da plataforma, facilitando que o usuário acesse a documentação
- ***Ajustes e melhorias***: Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo funcionalidades estruturais ou cross-plataforma 
    - Remoção do botão de ação para solicitação de suporte no serviço antigo: Remoção do botão para solicitação no serviço antigo, que foi substituído por outra plataforma internamente

#### Correções de erros

- Sincronização das informações da plataforma após operações destrutivas: Após realizar operações destrutivas nos módulos de Opções e de Equity plans, havia casos de a plataforma não sincronizar as informações automaticamente entre os serviços internos, causando exibição de valores e informações incorretos. Após a correção, ajustou-se a sincronização para operações destrutivas em Opções e Equity plans (deleção de contratos e cancelamento de notificações de exercício)
- Ordenação e filtros na página de Documentos: Remoção da ordenação por categoria de documento e inclusão de filtros *Sem categorias* e *Sem tags*. Um documento pode ter mais do que uma categoria, então a ordenação alfabética por categoria é conflitante, tendo sido decidida a remoção dessa ordenação. Com a inclusão dos filtros *Sem categorias e Sem tags,* é possível otimizar a navegação para buscar documentos avulsos carregados na plataforma e documentos que ainda não foram tagueados
- Ajuste do logotipos no portfólio: Ao carregar um logotipo para uma empresa, dependendo da resolução da imagem a exibição ficava distorcida. Foi realizado um ajuste para considerar diferentes resoluções sem alterar o resultado da exibição do logotipo no portfólio de empresas de administradores e stakeholders

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