2023
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      Julho - 2023

      Neste artigo, listamos as principais atualizações do Basement lançadas no mês de julho de 2023.


      As mudanças são listadas por frente de produto:

      Dentro de cada frente produto, as mudanças são agrupadas por tipo:

      • Novas funcionalidade e melhorias em funcionalidades existentes
      • Correções de erros

      Rotina societária

      Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

      • Nova página de eventos - Fase 2: nova interface e fluxo de registro e de realização de novos eventos pelo Basement, incluindo o compartilhamento de informações gerais e de documentos com stakeholders, assinatura de ata, registros da lista de presença, dos comprovantes de publicação dos anúncios de convocação e do comprovante de autenticação da ata na junta comercial.
        • Convocação de eventos via e-mail: gerenciamento da lista de destinatários dos e-mails de convocação
        • Lista de destinatários a partir do cap table: possibilidade de adicionar rapidamente destinatários que possuem determinado tipo de ativo em determinada data. Por exemplo: todos os acionistas na data do evento
      • Página de eventos na visão de stakeholder: compartilhamento de determinados eventos com determinados stakeholders, para que eles possam acessar o Basement e visualizar todas as informações e documentos de eventos antigos ou de eventos que ainda vão acontecer
        • Compartilhamento de eventos com stakeholders: gerenciamento da lista de stakeholders que poderão visualizar cada evento
        • Eventos na visão de stakeholder: tabela com todos os eventos compartilhados incluindo data de realização, nome e resumo da ordem do dia, bem como página de cada evento com as abas Ordem do Dia, Convocação, Documentos, Lista de Presença e Ata, sem a possibilidade de inserir, editar ou excluir qualquer informação ou arquivo
        • Lista de stakeholders a partir do cap table: possibilidade de adicionar rapidamente stakeholders que possuem determinado tipo de ativo em determinada data. Por exemplo: todos os acionistas na data do evento

      Incentivos de longo prazo

      Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

      • Fluxo de exercício em Equity plans: Fluxo de notificação de exercício de opções no módulo de Equity Plans envolvendo interação entre beneficiários de contratos de opções e empresas registradas no Basement
        • Janelas de exercício em planos de opções: Possibilidade de configurar janelas de exercício de opções por plano e programa na configuração de um plano de opções em Equity Plans
        • Parametrização do preço de exercício por ação no contrato: Nova seção de Configuração do preço de exercício no contrato de opções Equity Plans com possibilidade de aplicação de taxa de juros sobre o preço de exercício por ação original
        • Cancelamento do exercício: Cancelamento da notificação de exercício de opções no fluxo de exercício de opções pelo administrador e pelo beneficiário, com critérios específicos a depender da etapa do fluxo
      • Log de auditoria: Registro de informações das transações do fluxo de exercício de opções em Equity Plans, considerando quem fez, o que fez e quando fez
        • Atividades da notificação de exercício de opções: Aba Atividades em uma notificação de exercício de opções em Equity Plans com informações sobre criação, edição e exclusão de informações de uma notificação de exercício
      • Partnership: Gestão de planos de partnership (compatível com RSAs e Planos de Compra de Ações) no módulo de Equity plans
        • Relatório de partnership: Disponibilização do relatório de contratos para o tipo de plano partnership para o administrador, contendo as principais informações sobre contratos em formato de planilha para download
      • Preço de recompra em Partnership: Configuração do preço de recompra por ação para planos de incentivo de longo prazo do tipo partnership e seus desdobramentos
        • Parametrização do preço de recompra por ação: Nova seção de Configuração do preço de recompra no contrato de partnership em Equity Plans com possibilidade de aplicação de taxa de juros sobre o preço de recompra por ação original
      • Ajustes e melhorias: Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo incentivos de longo prazo
        • Ajuste de cálculo de IR - Relatório de encargos trabalhistas e previdenciários: Automatização do cálculo do IR, com a definição da alíquota considerando o montante do contrato em vez de ter que inserir uma alíquota
        • Ajuste de cálculo de IR - Visão do beneficiário para valorização de contratos de incentivo de longo prazo: Ajuste no filtro do gráfico para automatizar a exibição do cálculo do IR considerando apenas se há ou não aplicação de alíquota e considerando o montante do contrato para tal, em vez de ter que escolher uma alíquota específica
        • Troca do e-mail de dúvidas em incentivos de longo prazo: Troca do e-mail informado nas comunicações de novos contratos de incentivo de longo prazo nos módulos de Opções e de Equity plans

      Correções de erros

      • Erro na operação de interrupção para planos de Partnership: A operação de interrupção em um contrato de partnership estava considerando os parâmetros incorretos para alterar o status do contrato e os valores de ativos Em curso vs. Interrompidos. Os parâmetros foram ajustados conforme regras de negócio definidas
      • Ajuste nos cálculos de cap table para holder com capital reservado: No cenário específico de acionista com capital reservado para planos de incentivo de longo prazo antes mesmo de ser acionista, o cap table exibia posições futuras incorretas. Após o ajuste a posição futura no cap table por classe de ativo aparece corretamente

      Gestão de participações

      Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

      • Deliberações - Fase 1: registro de todos os itens da ordem do dia e das deliberações de cada evento societário
        • Deliberações: novos campos para número de ordem, descrição do item na ordem do dia e resultado da deliberação
        • Deliberação de emissão: registro de deliberações de emissão de ações e de quotas pelo app
        • Classes de quota: novos campos para abreviatura, classe e votos por quota
      • Livros em branco: adequação da ferramenta de livros de acordo com as alterações trazidas pela Instrução Normativa DREI/ME nº 79, de 22 de novembro de 2022
        • Arquivo zip: ao exportar um livro autenticado em branco, o livro gerado pelo Basement e todos os documentos auxiliares adicionados (termo de abertura, termo de encerramento, termo de autenticação, declaração de responsabilidade, etc.) são disponibilizados em um arquivo zip
        • Livros sem data de fechamento: possibilidade de exportar livros sem determinar a data de fim do período de escrituração. Nesse caso, o livro gerado considera a data em que foi exportado
      • Gestão do capital social: registro e acompanhamento de todas as movimentações no capital social, com ou sem alteração no número de ações/quotas
        • Subscrição de ações: ajustes nos formulários de criar e de editar operações e na janela de visualização para distinguir do preço de emissão o valor destinado ao capital social e o ágio (valor destinado à reserva de capital)
        • Cancelamento de quotas: ajustes nos formulários de criação e de edição de operações e na janela de visualização para distinguir do valor da operação o valor subtraído do capital social e o valor adicional (pago com lucros ou reservas)
        • Resgate de ações: possibilidade de excluir e de alterar o status de rascunho para registrada de operações de resgate de ações
        • Reembolso de ações: possibilidade de excluir e de alterar o status de rascunho para registrada de operações de reembolso de ações
        • Cancelamento de ações: possibilidade de excluir e de alterar o status de rascunho para registrada de operações de cancelamento de ações
      • Ajustes e melhorias: Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo gestão de participações
        • Componente de seleção de stakeholder: ao criar uma operação, não é mais necessário indicar se o stakeholder é pessoa física ou jurídica antes de fazer a busca, apenas quando se tratar da criação de um novo stakeholder. A busca também traz o CPF ou CNPJ ao lado do nome, quando disponível
        • Mensagem de erro ao criar stakeholder com CPF ou CNPJ duplicado: não é possível criar um stakeholder com CPF ou CNPJ idêntico ao de stakeholder já registrado no Basement
        • Relatório de stakeholders: inclusão das colunas telefone principal, outros telefones, estado civil, profissão, forma societária, data de constituição e anotações
        • Mensagem de erro ao exportar livros: descrição detalhada do erro que impediu a geração de determinado livro na mensagem enviada por e-mail e na notificação exibida na página de notificações

      Correções de erros

      • Livros de lista de presença e atas: foi incluída uma trava para impedir a exportação dos livros de lista de presença e de atas quando houver eventos dentro do período de escrituração determinado sem lista de presença e/ou sem ata
      • Erro ao gerar termos de transferência de stakeholders sem CPF ou CNPJ: ao tentar enviar um termo para assinatura que envolvesse cedente e/ou cessionário sem CPF ou CNPJ cadastrado, ocorria um erro. Agora, esse dado não é mais necessário para gerar termos de transferência

      Plataforma

      Novas funcionalidades e melhorias em funcionalidades existentes

      • Gestão de Documentos - Fase 2: Sincronização entre serviços para que os documentos carregados em transações realizadas na plataforma sejam exibidos de forma centralizada na nova página de Documentos
        • Sincronização entre serviços para exibição de documentos: Documentos carregados em transações da plataforma no ambiente de produção passam a ser exibidos na nova página de Documentos também
        • Sincronização entre serviços na exclusão de documentos na transação original: Ao excluir um documento em uma transação na plataforma, o documento não aparece mais na nova página de Documentos no ambiente de produção
      • Design System - Onda 2: Segunda onda de implementação de itens para padronização de componentes de interface da plataforma
        • Inputs de campos texto longo: Substituição e padronização de campos de texto longo em diferentes páginas na plataforma
        • Inclusão de botão de ação para lançamento no cabeçalho: Inclusão de um botão no cabeçalho para informar novidades a partir da plataforma, facilitando que o usuário acesse a documentação
      • Ajustes e melhorias: Pequenos ajustes e melhorias de regras de negócio e usabilidade envolvendo funcionalidades estruturais ou cross-plataforma
        • Remoção do botão de ação para solicitação de suporte no serviço antigo: Remoção do botão para solicitação no serviço antigo, que foi substituído por outra plataforma internamente

      Correções de erros

      • Sincronização das informações da plataforma após operações destrutivas: Após realizar operações destrutivas nos módulos de Opções e de Equity plans, havia casos de a plataforma não sincronizar as informações automaticamente entre os serviços internos, causando exibição de valores e informações incorretos. Após a correção, ajustou-se a sincronização para operações destrutivas em Opções e Equity plans (deleção de contratos e cancelamento de notificações de exercício)
      • Ordenação e filtros na página de Documentos: Remoção da ordenação por categoria de documento e inclusão de filtros Sem categorias e Sem tags. Um documento pode ter mais do que uma categoria, então a ordenação alfabética por categoria é conflitante, tendo sido decidida a remoção dessa ordenação. Com a inclusão dos filtros Sem categorias e Sem tags, é possível otimizar a navegação para buscar documentos avulsos carregados na plataforma e documentos que ainda não foram tagueados
      • Ajuste do logotipos no portfólio: Ao carregar um logotipo para uma empresa, dependendo da resolução da imagem a exibição ficava distorcida. Foi realizado um ajuste para considerar diferentes resoluções sem alterar o resultado da exibição do logotipo no portfólio de empresas de administradores e stakeholders