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- Para quem é: administradores(as) de organizações registradas no Basement
- O que é: utilização de marca d'água no download de documentos da organização no Basement
- Benefícios: Oferece camada adicional de segurança da informação, proteção de dados e conformidade com regulamentações, ajudando a proteger a propriedade intelectual e os dados sensíveis contra uso não autorizado ou vazamento
- Planos que contemplam essa funcionalidade: Enterprise e Premium*
*Caso seu plano não contemple a funcionalidade, você pode adquiri-la à parte, basta entrar em contato com seu gerente de conta.
Introdução
A "marca d'água" é uma sobreposição leve de texto, imagem ou padrão utilizada como recurso de segurança. Seus principais benefícios são:
- Prevenção de compartilhamento não autorizado de documentos: Desencorajamento de compartilhamento de documentos pelos usuários com pessoas não autorizadas, pois suas informações estão associadas ao documento
- Rastreamento de vazamento de dados: Se um documento com marca d'água vazar, a marca d'água pode ser usada para rastrear a origem do vazamento
- Responsabilização do usuário: Ao adicionar informações identificadoras ao documento, os usuários são responsabilizados por seu uso inadequado
Essa funcionalidade permite que seja ativada a marca d'água para o download de documentos no Basement.
1. Como funciona
- Como ativar?
A ativação é feita por meio de solicitação ao atendimento Basement. Após ativada, você será comunicado. Caso seu plano não contemple a funcionalidade, você pode adquiri-la à parte, basta entrar em contato com seu gerente de conta.
A ativação é feita para uma conta e aplicada a todas as organizações dentro dessa conta. - Para quais tipos de usuário a funcionalidade se aplica?
A funcionalidade se aplica tanto para usuários administradores quanto para usuários stakeholders. Para saber mais sobre tipos de usuário no Basement, acesse o artigo correspondente. - Para quais tipos de documento é possível ativar a funcionalidade de marca d'água?
As extensões suportadas para marca d'água são: .doc, .docx, .ppt, .pptx e .pdf. Documentos com extensões diferentes destas são baixados sem marca d'água.
Observação: A marca d'água é aplicada por baixo do conteúdo para não afetar a legibilidade do documento e, por isso, alguns documentos em que o conteúdo são imagens completas, a marca d'água pode não aparecer, pois estão debaixo da imagem. - Qual o formato da marca d'água? É possível modificá-lo?
A marca d'água do Basement tem um formato fixo e não é possível modificá-lo. As informações são impressas na diagonal e repetidas em algumas linhas ao longo do documento. Constam na marca d'água:- Nome do usuário
- E-mail do usuário
- Data e horário de solicitação de download
- Como baixar um documento com marca d'água?
O fluxo de utilização da plataforma não se modifica com a ativação da funcionalidade de marca d'água. Ao baixar um documento em qualquer botão ou link da plataforma, este documento conterá a marca d'água. - Como baixar o documento original sem a marca d'água?
Com a funcionalidade ativada, o download do documento original sem a marca d'água ficará condicionado ao perfil de acesso do usuário. O download do documento original pode ser configurado apenas para usuários do tipo administrador; Usuários do tipo stakeholder não têm a possibilidade de baixar documentos originais quando a funcionalidade está ativada.
Para perfis de acesso padrões, as regras são:
- Super admin: Pode baixar o documento original sem a marca d'água. Para isso, é necessário fazê-lo a partir da página Documentos. Localize o documento desejado na tabela utilizando filtros e busca e, no botão de ação (três pontinhos), selecione a opção Baixar original. Para baixar o documento com a marca d'água, basta selecionar a opção Baixar
- Admin da conta: Não pode baixar documento original sem a marca d´água
- Espectador: Não pode baixar documento original sem a marca d´água