Templates de um plano

Ficha técnica

  • Para quem é: administradores de empresas com incentivos de longo prazo
  • O que é: Um template é um arquivo de texto editável que será utilizado para gerar o documento do contrato a partir do texto do template e da substituição das variáveis incluídas neste texto, podendo incluir parâmetros relativos aos dados do contrato, aos dados do beneficiário e a dados customizados
  • Benefícios:

    • Automatização da criação do documento de n contratos a partir de um único template
    • Rapidez e padronização na geração de documento de contrato
  • Localização: App > Equity plans > Planos > Templates

Introdução

Na criação de um plano em Equity plans > Planos > Criar plano, é possível utilizar quantos templates forem necessários para emitir contratos dentro de um plano. Um template é um arquivo de texto editável que será utilizado para gerar o documento do contrato a partir do texto do template e da substituição das variáveis incluídas neste texto, sendo possível incluir parâmetros relativos aos dados do contrato, aos dados do beneficiário e a dados customizados.

1. Como utilizar variáveis em um template

A plataforma gerará o documento do contrato a partir da leitura do arquivo editável e da substituição das variáveis pelos valores correspondentes ao contrato emitido. Uma variável é um conjunto de caracteres iniciado e terminado com o caracter $, sem espaços. Por exemplo: $total_quantity_pt$.

  • Existe um conjunto de variáveis pré-existentes que são disponibilizadas a partir de dados cadastrados na plataforma que podem ser utilizadas como variáveis de um template
  • Caso seja necessário ter alguma outra variável não disponibilizada previamente, é possível criar variáveis customizadas no cadastro do próprio template em Equity plans > Planos > Criar plano > Templates
  • Conforme aplicável, as variáveis são disponibilizadas em Português brasileiro e em Inglês

No documento de template, insira as variáveis desejadas.

2. Variáveis disponíveis

Confira a seguir as variáveis pré-existentes disponíveis para serem utilizadas nos templates.

2.1 Dados do contrato: Valores referentes ao contrato

NOME

VARIÁVEL

EXEMPLOS

Quantidade total

$total_quantity_pt$

4.092 (quatro mil e noventa e dois)

$total_quantity_en$

4,092

Preço total de exercício

$total_exercise_price_pt$

42.121,10 (quarenta e dois mil cento e vinte e um reais e 10 centavos)

$total_exercise_price_en$

5,100.20

Preço de exercício de uma parcela

$exercise_price_pt$

5,12 (cinco reais e doze centavos)

$execrise_price_en$

1.12

Preço de outorga

$grant_price_pt$

1.000,00 (mil reais)

$grant_price_en$

1,000.00

Data de aprovação

$approval_date_pt$

1 de março de 2020

$approval_date_en$

March 1, 2020

Data de início de vesting

$initial_vesting_date_pt$

5 de abril de 2020

$initial_vesting_date_en$

April 1, 2020

Data de validade de outorga

$expiry_date_pt$

28 de abril de 2020

$expiry_date_en$

April 26, 2020

Data de assinatura

$grant_date_pt$

11 de Setembro de 2022

$grant_date_en$

September 11, 2022

Data atual

$current_date_pt$

14 de dezembro de 2022

$current_date_en$

December 14, 2022

Cliff

$cliff_pt$

1 (um) ano, 10 (dez) meses e 12 (doze) dias

$cliff_en$

1 year, 10 months and 12 days

Período de vesting

$vesting_period_pt$

2 (dois) anos

$vesting_period_en$

2 years

Frequência (Se o template de calendário de vesting tiver uma configurada)

$frequency_pt$

mensal

bimestral

trimestal

semestral

anual

$frequency_en$

monthly

bimonthly

quarterly

biannual

yearly

Tipo de lockup

$lockup_type_pt$

data

prazo após o exercício

evento

$lockup_type_en$

date

period after exercise

event

Natureza

$nature_pt$

mercantil

remuneratória

$nature_en$

mercantile

remunerative

Índice de correção

$correction_index$

IPCA

IGP-m

N/A

Nome do plano

$plan_name$

Nome do plano

Nome do programa

$program_name$

Nome do programa

Anotações

$comments$

O que for escrito na área de anotações

Lockup

$lockup$

O que for escrito no campo de lockup

Nome do template do calendário de vesting

$vesting_calendar_template_name$

O nome do template de calendário de vesting usado, se foi usado.

 

2.2 Dados do beneficiário: Valores referentes ao beneficiário do contrato

NOME

VARIÁVEL

EXEMPLO

Endereço

$address_pt$

Rua São Joaquim, nº 12, sem complemento, Paraíso, São Paulo, SP, CEP 00000-000

$address_en$

12 sem complemento Rua São Joaquim, São Paulo, SP 00000-000, Brasil

Logradouro

$holder_address$

Rua São Joaquim

Número do endereço

$holder_address_number$

12

Complemento do endereço

$holder_address_complement$

sem complemento

Bairo

$holder_address_neighbourhood$

Paraíso

Cidade

$holder_address_city$

São Paulo

Estado

$holder_address_state$

SP

CEP / zip code

$holder_address_zipcode$

00000-000

País do endereço

$holder_address_country$

Brasil

email

$email$

email_do_holder@example.com

 

2.3 Dados do beneficiário pessoa física: Valores referentes ao beneficiário pessoa física

Caso sejam utilizadas para pessoas jurídicas, as informações não serão preenchidas no documento.

NOME

VARIÁVEL

EXEMPLO

 

Header

$header_pt$

Fulano de tal, RG nº 00000-0, CPF nº 000.000.000-00, nascido(a) em 1 de abril de 2020, endereço eletrônico fulano@example.com, residente e domiciliado(a) na Rua São Joaquim, nº 12, sem complemento, Paraíso, São Paulo, SP, CEP 00000-000

$header_en$

Fulano de tal, ID n. 00000-0, CPF n. 000.000.000-00, born at April 1, 2020, e-mail fulano@xample.com, resident and domiciled at 12 sem complemento Rua São Joaquim, São Paulo, SP 00000-000, Brasil

Nome do beneficiário

$full_name$

Fulano de tal

$full_name_all_caps$

FULANO DE TAL

CPF

$cpf$

000.000.000-00

RG

$rg$

O que foi preenchido como RG

CRNM

$crnm$

O que foi preenchido como CRNM

CNH

$cnh$

O que foi preenchido com CNH

CPTS

$cpts$

O que foi preenchido com CPTS

DNI

$dni$

O que foi preenchido como DNI

Passaporte

$passport$

O que foi preenchido como Passaporte

SSN

$ssn$

O que foi preenchido como SSN

ITIN

$itin$

O que foi preenchido como ITIN

 

2.4 Dados do beneficiário pessoa jurídica: Valores referentes ao beneficiário pessoa jurídica

Caso seja utilizadas para pessoas físicas, as informações não serão preenchidas no documento.

NOME

VARIÁVEL

EXEMPLO

Nome

$name$

Hello world

$name_all_caps$

HELLO WORLD

Razão social

$corporate_name$

Corporate name - LTD

$corporate_name_all_caps$

CORPORATE NAME - LTD

CNPJ

$cnpj$

00.000.000/0000-00

EIN

$ein$

O que foi preenchido como EIN

NIRE

$nire$

O que foi preenchido com NIRE

Código CVM

$cvm_code$

O que foi preenchido como Código CVM

CRN

$crn$

O que foi preenchido como CRN

LEI

$lei$

O que foi preenchido como LEI


2.5 Tabela de vesting: Dados referentes ao vesting do contrato

NOME

VARIÁVEL

EXEMPLOS

Índice da parcela

$vesting_calendar$index$

1

2

3

Data

$vesting_calendar$date_pt$

1 de abril de 2021

$vesting_calendar$date_en$

April 1, 2021

Data limite da parcela

$vesting_calendar$expiration_date_pt$

4 de julho de 2090

$vesting_calendar$expiration_date$en$

July 4, 2090

Quantidade

$vesting_calendar$quantity_pt$

1.000 (mil)

$vesting_calendar$quantity_en$

1,000

Preço de exercício da parcela

$vesting_calendar$price_pt$

1.231,10 (mil duzentos e trinta e um reais e dez centavos)

$vesting_calendar$price_en$

1,231.10

Percentual que a parcela representa no contrato, 4 casas decimais

$vesting_calendar$percent_pt$

10,2123%

1,1214%

$vesting_calendar$percent_en$

43.1214%

1.0000%

 

Exemplo de uma tabela de vesting e o resultado esperado:

  • Exemplo:

Número da parcela

Quantidade

Quantidade - en

Data

$vesting_calendar$index$

$vesting_calendar$quantity_pt$

$vesting_calendar$quantity_en$

$vesting_calendar$date_pt$

  • Resultado esperado:

Número da parcela

Quantidade

Quantirade - en

Data

1

10 (dez)

10

1 de janeiro de 2020

2

11 (onze)

11

2 de janeiro de 2020

3

12 (doze)

12

3 de janeiro de 2020

4

13 (treze)

13

4 de janeiro de 2020

 

2.6 Dados de parcelas individuais

Cada parcela recebe 5 variáveis em pt e en que podem ser usadas fora de uma tabela, elas começam com exericse_period_n, onde n é um número que começa em 1, as parcelas são ordenadas de maneira crescente pela data delas.

NOME

VARIÁVEL

EXEMPLO

Quantidade

$exercise_period_n_quantity_pt$

11 (onze)

$exercise_period_n_quantity_en$

11

Data

$exercise_period_n_date_pt$

11 de abril de 2022

$exercise_period_n_date_en$

April 11, 2022

Data de expiração da parcela

$exercise_period_n_expiration_date_pt$

13 de maio de 2022

$exercise_period_n_expiration_date_en$

May 13, 2022

Preço da parcela

$exercise_period_n_price_pt$

10,00 (dez reais)

$exercise_period_n_price_en$

10.00

Percentual da parcela no contrato

$exercise_period_n_percent_pt$

50,0000%

$exercise_period_n_percent_en$

25.0000%

 

2.7 Assinantes da empresa: Dados referentes aos assinantes do contrato (para contratos emitidos via Basement)

Para cada um dos papéis de assinantes, os assinantes são ordenados em ordem alfabética e recebem um número n que começa em 1.

TIPO

NOME

VARIÁVEL

EXEMPLO

Representante legal

Nome

$legal_representative_n_name$

Fulano de Tal

$legal_representative_n_name_all_caps$

FULANO DE TAL

E-mail

$legal_representative_n_email$

fulano@example.com

CPF

$legal_representative_n_cpf$

000.000.000-00

Interveniente-Anuente

Nome

$intervening_n_name$

Zé Ninguém

$intervening_n_name_all_caps$

ZÉ NINGUÉM

E-mail

$intervening_n_email$

ze@example.com

CPF

$intervening_n_cpf$

000.000.000-00

Testemunha

Nome

$witness_n_name$

João da Silva

$witness_n_name_all_caps$

JOÃO DA SILVA

E-mail

$witness_n_email$

joao@example.com

CPF

$witness_n_cpf$

000.000.000-00