--- title: Documentos - Assinatura description: Saiba tudo sobre a assinatura de documentos pelo Basement! --- [Pular para o conteúdo](https://ajuda.basement.io/assinatura-de-documentos-2#main-content) Português - Brasil Mostrar submenu para traduções [Preciso de ajuda](https://ajuda.basement.io/kb-tickets/new?hsLang=pt-br) [Acompanhe seus chamados](https://ajuda.basement.io/acompanhamento?hsLang=pt-br) [![logo-gradiente](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/logo-gradiente.png?width=125&height=59&name=logo-gradiente.png)](https://ajuda.basement.io/?hsLang=pt-br) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - Português - Brasil Mostrar submenu para traduções - [Preciso de ajuda](https://ajuda.basement.io/kb-tickets/new) - [Acompanhe seus chamados](https://ajuda.basement.io/acompanhamento) - [Acesse o Basement](https://app.basement.io/) [Acesse o Basement](https://app.basement.io/) Qual a sua dúvida? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Central de Ajuda](https://ajuda.basement.io/?hsLang=pt-br) 2. [Plataforma](https://ajuda.basement.io/plataforma?hsLang=pt-br) # Documentos - Assinatura ## Saiba tudo sobre a assinatura de documentos pelo Basement! ### Ficha técnica - **Para quem é:** administrador ou super administrador de uma organização registrada no Basement - **O que é:** como funciona o processo de assinatura de documentos pelo Basement - **Benefícios:** assinatura eletrônica de documentos conforme Medida Provisória 2.200-2 de 2001 e Lei 14.063 de 2020   1\. Introdução 2\. Autenticação via certificado digital 3\. Autenticação via CPF 4\. Autenticação via apenas e-mail 5\. Finalização da assinatura 6\. Quais documentos posso enviar para assinatura pelo Basement? --- ### 1. Introdução No Basement, é possível assinar diversos documentos relacionados à rotina societária de uma empresa, como atas de eventos societários, termos de transferência de ações e debêntures, contratos de outorga de opções, ações restritas, opções fantasmas e ações fantasmas. Esses documentos são assinados por meio da [Clicksign](https://www.clicksign.com/validade-juridica/), uma plataforma integrada ao Basement que permite que cada pessoa assine os documentos usando autenticação por [certificado digital](https://www.clicksign.com/blog/o-que-e-certificado-digital/), CPF ou apenas e-mail. Independentemente da forma de autenticação escolhida, o documento sempre será enviado via e-mail. Também é possível selecionar diferentes formas de autenticação para cada pessoa em um mesmo documento. ![screencapture-staging-app-basement-io-disco-club-administradores-governanca-eventos-56e08c3a-0658-4260-86c5-fef256f364cc-ata-2023-11-06-10\_39\_56](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/screencapture-staging-app-basement-io-disco-club-administradores-governanca-eventos-56e08c3a-0658-4260-86c5-fef256f364cc-ata-2023-11-06-10_39_56.png?width=670&height=317&name=screencapture-staging-app-basement-io-disco-club-administradores-governanca-eventos-56e08c3a-0658-4260-86c5-fef256f364cc-ata-2023-11-06-10_39_56.png) --- ### 2. Autenticação via certificado digital A autenticação via [Certificado Digital](https://www.clicksign.com/blog/o-que-e-certificado-digital/) é a mais recomendada pois tem um alto nível de confiabilidade e segurança. Ele funciona como uma identidade virtual para empresas ou pessoas. Regulado e emitido pela ICP-Brasil, a proteção dos dados se dá através de chaves de criptografia, onde são enviadas em par para cada titular. O e-CPF é o certificado digital emitido em nome de uma pessoa física, enquanto o e-CNPJ é emitido em nome de uma pessoa jurídica. A Clicksign aceita a assinatura digital com os certificados digitais A1 e A3, ambos para e-cpf: - **Certificado Digital Tipo A1:** gerado e armazenado no computador do titular, assim, precisam de drivers para serem instalados em cada dispositivo. Sua validade é de 1 ano. - **Certificado Digital Tipo A3:** gerado, armazenado e processado em um token ou cartão inteligente. Ele também pode ser armazenado em nuvem, neste caso fica disponível online e pode ser usado de qualquer lugar, em computadores ou dispositivos móveis. Sua validade é de 5 anos. Quando essa opção for selecionada, o assinante receberá em seu e-mail um link para visualizar e assinar o documento. Para assinar com Certificado Digital é necessário ter instalado a Web PKI, componente que suporta a assinatura com Certificado Digital no computador (clique aqui para acessar o tutorial completo de assinatura via Certificado Digital). ![](https://ajuda.basement.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/lh6.googleusercontent.comIWNsCX7fFn5bx9KbwrS8lw-BjXByXn3rqYtrkKzPV-486bdWJj1AoOuOpRn6rpFYjJ363_jlTWk73zeG4gAbxzHDYM_cm_fGagbezln_bhBrf-RVXD9kPDep-Gh-4.png) --- ### 3. Autenticação via CPF Esta forma de autenticação é recomendada para os casos em que o assinante não possui um certificado digital. Nesse caso, será exigido do assinante o nome completo, a data de nascimento e o número do CPF no momento de assinar o documento. O próprio sistema do Clicksign irá fazer a busca no sistema da Receita Federal do Brasil para verificar se os dados são correspondentes ([clique aqui para saber mais](https://www.clicksign.com/blog/integridade-de-documentos-assinados-e-possivel/)). Caso os dados cadastrados na RFB sejam diferentes dos que foram inseridos pelo usuário, o processo de assinatura não é impedido, nem o documento é cancelado automaticamente. Essa informação virá no log de assinaturas e caberá ao administrador decidir se envia o documento para assinatura novamente. ![](https://ajuda.basement.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/lh5.googleusercontent.comxblL3nN0PEZwKIS-3QlmIkkuM1L-nay8DP4pCwXxw_Cx_pNSsHcA4dAnQk0aAyXu8hEA6AdVigJVfzugvdBHGDq5H4J1U6OHJFSO0P-CthQ7yCiLsLmUisJ-jga-4.png) --- ### 4. Autenticação via apenas e-mail Esta é a forma de autenticação mais simples e menos segura, mas muito útil para estrangeiros que não tenham CPF. Nesse caso, apenas o nome será suficiente para assinar o documento. ![](https://ajuda.basement.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/lh3.googleusercontent.com2rvmW9bgjjCS9JG-Yj42V0iRGtm0K-yUbdeQCrqLsOopF0grFAkPMLq0HLNikmg9HGlcOWqJ39K2g_fTX2X8oyJjJbq--p15-SzXFZ56rY3EFhvEl_Pepmg2Lay-4.png) --- ### 5. Finalização da assinatura Nos casos de autenticação por CPF ou apenas e-mail, após preencher todos os dados, será enviado um token de autenticação para o e-mail do assinante, que terá validade de quatro horas. Basta copiar e colar o token na página do do documento para finalizar a assinatura. ![](https://ajuda.basement.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/lh5.googleusercontent.compNPOpKis5041AfSmFFdGGDFaaRgSvsiJEWgfetS_OL19BD9gdBAqtMhDv4PCyKD6tUh7Y1zAFDc7S81WNEa4YUVGJS9_H8FOzgOvuAKjQp05HHs18Xwfp91GUcW-4.png)![](https://ajuda.basement.io/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/lh4.googleusercontent.comz7esXT-GKKI0aQZWYLn81KQrrqh5ODvRiOPc-ds-xzS-PTRLHojpKtuBueCbt6cnqcwVa_gOM9ji1mGGvk99sUqtQxIll-3udvJeo85obMfe0ItLJIYLOzEKZSi-4.png) Em seguida, o assinante também receberá em seu e-mail um comprovante de assinatura. Quando o processo de assinatura for finalizado, todos também receberão uma cópia do arquivo original e outra do arquivo assinado via e-mail. --- ### 6. Quais documentos posso enviar para assinatura pelo Basement? - [Atas](https://ajuda.basement.io/assinatura-de-atas?hsLang=pt-br) - [Termos de transferência (layout da plataforma)](https://ajuda.basement.io/termos-de-transfer%C3%AAncia-de-a%C3%A7%C3%B5es-e-de-deb%C3%AAntures-2?hsLang=pt-br) - [Contratos de incentivos (por template)](https://ajuda.basement.io/contratos-criar-um-novo-contrato-a-partir-de-template-e-envia-lo-para-assinatura-1?hsLang=pt-br) - [Contratos de incentivo (por documento pronto)](https://ajuda.basement.io/contratos-criar-um-novo-contrato-a-partir-de-um-documento-pronto-e-envi%C3%A1-lo-para-assinatura-1?hsLang=pt-br)   - [Livros Sociais](https://ajuda.basement.io/livros-sociais?hsLang=pt-br) - [Eventos](https://ajuda.basement.io/eventos?hsLang=pt-br) - [Órgãos Sociais](https://ajuda.basement.io/%C3%B3rg%C3%A3os-sociais?hsLang=pt-br) - [Cap Table](https://ajuda.basement.io/cap-table?hsLang=pt-br) - [Operações de Ativos](https://ajuda.basement.io/opera%C3%A7%C3%B5es-de-ativos?hsLang=pt-br) - [Histórico de Preço da Ação](https://ajuda.basement.io/hist%C3%B3rico-de-pre%C3%A7o-da-a%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br) - [Contratos de Equity Plans](https://ajuda.basement.io/contratos-de-equity-plans?hsLang=pt-br) - [Planos](https://ajuda.basement.io/planos?hsLang=pt-br) - [Calendários de vesting](https://ajuda.basement.io/calend%C3%A1rios-de-vesting?hsLang=pt-br) - [Exercícios](https://ajuda.basement.io/exerc%C3%ADcios?hsLang=pt-br) - [Stakeholder / Beneficiário](https://ajuda.basement.io/stakeholder-benefici%C3%A1rio?hsLang=pt-br#main-content) - [Equity plans](https://ajuda.basement.io/stakeholder-benefici%C3%A1rio?hsLang=pt-br#equity-plans) - [Plataforma](https://ajuda.basement.io/plataforma?hsLang=pt-br) - [Vídeos Tutoriais](https://ajuda.basement.io/v%C3%ADdeos-tutoriais?hsLang=pt-br#main-content) - [Plataforma](https://ajuda.basement.io/v%C3%ADdeos-tutoriais?hsLang=pt-br#plataforma) - [Stakeholders](https://ajuda.basement.io/v%C3%ADdeos-tutoriais?hsLang=pt-br#stakeholders) - [Operações](https://ajuda.basement.io/v%C3%ADdeos-tutoriais?hsLang=pt-br#opera%C3%A7%C3%B5es) - [Governança](https://ajuda.basement.io/v%C3%ADdeos-tutoriais?hsLang=pt-br#governan%C3%A7a) - [Perguntas Frequentes](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#main-content) - [Documentos](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#documentos) - [Eventos](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#eventos) - [Livros Sociais](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#livros-sociais) - [Operações](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#opera%C3%A7%C3%B5es) - [Equity Plans](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#equity-plans) - [Cap table](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#cap-table) - [Plataforma](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#plataforma) - [Acesso](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#acesso) - [Stakeholders](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#stakeholders) - [Notas de Lançamento](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#main-content) - [2026](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#2026) - [2025](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#2025) - [2024](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#2024) - [2023](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#2023) [![Basement](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/logo%20basement.webp?width=153&height=72&name=logo%20basement.webp "Basement")](https://basement.io) Somos uma legaltech criada para descomplicar a gestão societária das empresas brasileiras. 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