--- title: Como convocar eventos? description: Aprenda a utilizar o Basement para organizar a convocação de todos os participantes de qualquer assembleia ou reunião da sua organização! --- [Pular para o conteúdo](https://ajuda.basement.io/convocação-de-assembleia-geral-de-acionistas-2#main-content) Português - Brasil Mostrar submenu para traduções [Preciso de ajuda](https://ajuda.basement.io/kb-tickets/new?hsLang=pt-br) [Acompanhe seus chamados](https://ajuda.basement.io/acompanhamento?hsLang=pt-br) [![Logo Basement Fundo Branco](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/Logo%20Basement%20Fundo%20Branco.png?width=120&height=57&name=Logo%20Basement%20Fundo%20Branco.png)](https://ajuda.basement.io/?hsLang=pt-br) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - Português - Brasil Mostrar submenu para traduções - [Preciso de ajuda](https://ajuda.basement.io/kb-tickets/new) - [Acompanhe seus chamados](https://ajuda.basement.io/acompanhamento) - [Acesse o Basement](https://app.basement.io/) [Acesse o Basement](https://app.basement.io/) Qual a sua dúvida? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Central de Ajuda](https://ajuda.basement.io/?hsLang=pt-br) 2. [Eventos](https://ajuda.basement.io/eventos?hsLang=pt-br) # Como convocar eventos? ## Aprenda a utilizar o Basement para organizar a convocação de todos os participantes de qualquer assembleia ou reunião da sua organização! ### Ficha técnica - **Para quem é:** responsáveis pela organização de eventos societários - **O que é:** guardar comprovantes de publicação de convocação e comunicar todos os acionistas via e-mail - **Benefícios:** disparar e-mails de convocação em lote e compartilhar informações com todos os interessados - **Localização:** Governança \> Eventos 1. [Como convocar pelo Basement](https://ajuda.basement.io/convocação-de-assembleia-geral-de-acionistas-2#step1) 2. [Como guardar comprovantes de publicação da convocação no Basement](https://ajuda.basement.io/convocação-de-assembleia-geral-de-acionistas-2#step2) 3. [Como enviar e-mails de convocação pelo Basement](https://ajuda.basement.io/convocação-de-assembleia-geral-de-acionistas-2#step3) #### 1. Como convocar pelo Basement Navegue até o evento no menu *Governança* \> *Eventos*. Para habilitar a seção *CONVOCAÇÃO*, é necessário que o evento esteja configurado para tal, através dos Requisitos. Para saber como configurar os requisitos do seu evento, acesse o nosso artigo. ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2026-02-48-31-1410-PM.png?width=670&height=301&name=image-png-Oct-20-2026-02-48-31-1410-PM.png) --- #### 2. Como guardar os comprovantes de publicação da convocação no Basement Uma vez criado o evento e o requisito configurado, navegue até a aba *CONVOCAÇÃO* para adicionar o edital e os comprovantes de que os anúncios foram devidamente publicados. ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2026-02-49-38-1434-PM.png?width=670&height=340&name=image-png-Oct-20-2026-02-49-38-1434-PM.png) O edital precisa ser um arquivo em formato .pdf. Quanto aos comprovante de publicação, é possível adicionar vários arquivos de vários formatos, bem como a data de publicação e uma breve descrição do local de publicação. O tipo de comprovante deve ser igual ao que foi configurado do requisito, para que o app identifique e marque como concluído. --- #### 3. Como enviar e-mails de convocação pelo Basement Na aba CONVOCAÇÃO do  respectivo evento, adicione os stakeholders que deverão receber o e-mail de convocação na sessão "Lista de destinatários".  Ainda não é o envio do e-mail em si. ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2026-03-15-15-4159-PM.png?width=1711&height=877&name=image-png-Oct-20-2026-03-15-15-4159-PM.png) Você também poderá editar a lista de destinatários para remover ou adicionar stakeholders, porém uma vez o e-mail enviado, não é possível retroceder o envio. **Caso um ou mais stakeholders da lista não tenha nenhum e-mail principal cadastrado, será exibido um alerta acima da tabela, mas isso não impedirá o envio de e-mails para os demais.** Por padrão, a lista fica ordenada pela coluna de e-mails de modo que aqueles que não têm fiquem no topo. ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2026-03-17-11-0908-PM.png?width=1697&height=867&name=image-png-Oct-20-2026-03-17-11-0908-PM.png) Para enviar o e-mail à lista, clique no botão *Novo e-mail*, na sessão "E-mails de convocação". ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2026-03-18-15-5082-PM.png?width=1697&height=867&name=image-png-Oct-20-2026-03-18-15-5082-PM.png) É possível configurar o assunto e o corpo do e-mail, que já virão pré-preenchidos com um texto sugerido. ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2026-03-18-51-0340-PM.png?width=756&height=675&name=image-png-Oct-20-2026-03-18-51-0340-PM.png) Além disso, você compartilhar o evento como um todo com a lista de destinatários. É só manter a caixa mencionada, selecionada: ![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2026-03-21-13-7520-PM.png?width=670&height=71&name=image-png-Oct-20-2026-03-21-13-7520-PM.png) Em seguida, após conferir todas as informações, clique em *Enviar e-mail* para disparar a convocação aos destinatários selecionados. --- #### 4. Como editar a lista de destinatários/convocados. Na sessão "Lista de destinatários", clique no botão *Editar lista:* *![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2026-03-23-42-0395-PM.png?width=1702&height=866&name=image-png-Oct-20-2026-03-23-42-0395-PM.png)* Uma janela com as informações dos destinatários atuais será aberta. *![](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-20-2026-03-24-15-5600-PM.png?width=760&height=305&name=image-png-Oct-20-2026-03-24-15-5600-PM.png)* Você pode adicionar ou excluir stakeholders da lista e em seguida, clique em *Salvar.* Lembrando que essa ação por si só não envia automaticamente um novo e-mail anterior de convocação aos adicionados. É preciso enviar novo e-mail, conforme a etapa anterior. Bem como não exclui ou "retira" o e-mail já enviado a um stakeholder retirado desta lista. Caso o evento tenha sido selecionado para compartilhar com os stakeholders, com a retirada essa pessoa deixa de ter acesso ao evento. - [Livros Sociais](https://ajuda.basement.io/livros-sociais?hsLang=pt-br) - [Eventos](https://ajuda.basement.io/eventos?hsLang=pt-br) - [Órgãos Sociais](https://ajuda.basement.io/%C3%B3rg%C3%A3os-sociais?hsLang=pt-br) - [Cap Table](https://ajuda.basement.io/cap-table?hsLang=pt-br) - [Operações de Ativos](https://ajuda.basement.io/opera%C3%A7%C3%B5es-de-ativos?hsLang=pt-br) - [Histórico de Preço da Ação](https://ajuda.basement.io/hist%C3%B3rico-de-pre%C3%A7o-da-a%C3%A7%C3%A3o?hsLang=pt-br) - [Contratos de Equity Plans](https://ajuda.basement.io/contratos-de-equity-plans?hsLang=pt-br) - [Planos](https://ajuda.basement.io/planos?hsLang=pt-br) - [Calendários de vesting](https://ajuda.basement.io/calend%C3%A1rios-de-vesting?hsLang=pt-br) - [Exercícios](https://ajuda.basement.io/exerc%C3%ADcios?hsLang=pt-br) - [Stakeholder / Beneficiário](https://ajuda.basement.io/stakeholder-benefici%C3%A1rio?hsLang=pt-br#main-content) - [Equity plans](https://ajuda.basement.io/stakeholder-benefici%C3%A1rio?hsLang=pt-br#equity-plans) - [Plataforma](https://ajuda.basement.io/plataforma?hsLang=pt-br) - [Vídeos Tutoriais](https://ajuda.basement.io/v%C3%ADdeos-tutoriais?hsLang=pt-br#main-content) - [Plataforma](https://ajuda.basement.io/v%C3%ADdeos-tutoriais?hsLang=pt-br#plataforma) - [Perguntas Frequentes](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#main-content) - [Documentos](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#documentos) - [Eventos](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#eventos) - [Livros Sociais](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#livros-sociais) - [Operações](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#opera%C3%A7%C3%B5es) - [Equity Plans](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#equity-plans) - [Cap table](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#cap-table) - [Plataforma](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#plataforma) - [Acesso](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#acesso) - [Stakeholders](https://ajuda.basement.io/perguntas-frequentes?hsLang=pt-br#stakeholders) - [Notas de Lançamento](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#main-content) - [Últimas Novidades e Funcionalidades Lançadas](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#%C3%BAltimas-novidades-e-funcionalidades-lan%C3%A7adas) - [2026](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#2026) - [2025](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#2025) - [2024](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#2024) - [2023](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br#2023) [![Conheça mais sobre os últimos lançamentos do Basement](https://ajuda.basement.io/hs-fs/hubfs/banners-eva-lista-relatorio-1080x608_3.gif?width=1080&height=608&name=banners-eva-lista-relatorio-1080x608_3.gif)](https://ajuda.basement.io/notas-de-lan%C3%A7amento?hsLang=pt-br) Somos uma legaltech criada para descomplicar a gestão societária das empresas brasileiras. 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