Como gerenciar Ações Fantasmas no Basement

Ficha técnica

Para quem é: Administradores de empresas com incentivos de longo prazo do tipo Plano Ações Fantasmas - Phantom shares
O que é: Passo-a-passo de como registrar e gerenciar planos de ações fantasmas no Basement
Benefícios: Gestão centralizada de um plano de ações fantasmas, com registro dos contratos e das principais informações e documentos vinculados, extração de relatórios para acompanhamento e disponibilização das principais informações para os beneficiários
Localização: App > Equity plans

Introdução

Na seção Equity plans é possível registrar e gerenciar os planos de ações fantasmas desde a outorga, até a manutenção dos contratos (atualização de informações, upload de documentos relacionados, operações), extração de relatórios que consolidam informações dos planos e contratos e a disponibilização das principais informações para os beneficiários.

Em um plano de ações fantasmas:

O beneficiário recebe um contrato, cujos ativos outorgados são ações fantasmas
O beneficiário deve cumprir o período de carência e o vesting das parcelas (conforme aplicável), além de cumprir outras cláusulas eventualmente aplicáveis, como cláusulas de performance (lucro, produtividade, meta de preço da ação, EBITDA, ROI, TSR, entre outros), e outras condições, como um evento de liquidez
Cumpridas todas as cláusulas, a empresa entrega ao beneficiário o valor ($) equivalente às ações
Em caso de saída do beneficiário do plano em determinado momento, o contrato é finalizado, e o recebimento do valor equivalente às ações fica condicionado às cláusulas contratuais

Resumo do ciclo de vida de um contrato de ações fantasmas e suas principais características:

Para gerenciar planos de ações fantasmas no Basement, siga os seguintes passos:

1. Criar plano

Todos os contratos de incentivo de longo prazo devem pertencer a um plano, por isso, antes de registrar um contrato crie um plano do tipo Ações fantasmas. Para ficar por dentro de todos os detalhes da criação de um plano, acesse o artigo correspondente.

2. Criar calendário de vesting

Caso os contratos possuam um calendário de vesting com cliff e parcelas de vesting, crie os calendários de vesting correspondentes no Basement antes de registrar os contratos. Para ficar por dentro de todos os detalhes da criação de um calendário de vesting, acesse o artigo correspondente.

3. Criar e editar contratos

Agora você já pode registrar os contratos dentro do plano de ações fantasmas. Para ficar por dentro de todos os detalhes da criação e edição de contratos, acesse os artigos correspondentes:

4. Registrar operações sobre contratos

A depender do status e da situação dos ativos de um contrato de ações fantasmas, as seguintes operações podem ser realizadas:

Resgate: os ativos do contrato são liquidados e o beneficiário recebe o valor equivalente às ações
Finalização: o vesting é interrompido - o beneficiário pode ou não manter parte dos ativos ainda não adquiridos. Os ativos mantidos ficam disponíveis para resgate; e os ativos anulados voltam a ficar disponíveis no plano/ programa para novas outorgas

Para registrar uma operação sobre um contrato:

Vá em Equity plans > Contratos > Contratos ativos
Localize o contrato na tabela e, na linha do contrato, clique nos três pontinhos e na opção desejada
Preencha as informações e siga os passos de acordo com os requisitos de cada operação

Para ficar por dentro de todos os passos para uma operação de finalização, acesse o artigo correspondente. Para ficar por dentro de todos os passos para uma operação de exercício, acesse o artigo correspondente.

5. Extrair relatórios de contratos e operações

As informações transacionadas na plataforma dão origem a uma série de relatórios em planilha que podem ser utilizados para consultar e consolidar informações pertinentes ao plano de ações fantasmas. Dentre os principais relatórios, destacam-se:

Relatório de ações fantasmas: Consolida a lista de contratos de ações fantasmas e suas principais informações. Para acessar, vá em Relatórios > Equity plans - Ações fantasmas e clique em Exportar

Relatório de operações: Consolida detalhes sobre as operações realizadas em diferentes ativos registrados na plataforma, incluindo contratos de incentivo de longo prazo. Para acessar, vá em Relatórios > Todas as operações e clique em Exportar

6. Configurar despesas e extrair relatórios relacionados

É possível configurar contabilização e despesas trabalhistas e previdenciárias dos contratos registrados em Equity plans para a posterior extração de relatórios correspondentes. Para ficar por dentro de todos os detalhes da configuração e extração dos relatórios, acesse o artigo correspondente.

7. Disponibilizar informações para beneficiários

Os beneficiários de contratos de incentivo de longo prazo podem acessar as principais informações de seus contratos diretamente a partir do Basement. Para isso, é necessário que um administrador da conta da organização libere o acesso do beneficiário ao Basement.

O beneficiário tem acesso apenas às informações dos contratos dos quais é titular e não pode editar essas informações, apenas visualizar.

A página de visualização é dividida nas seguintes seções:

Cabeçalho: Resumo sobre os ativos dos contratos
Gráfico de Calendário de vesting dos contratos: gráfico visual do vesting dos contratos
Tabela de contratos e modal do contrato: Principais informações sobre os contratos, com a possibilidade de ver em mais detalhes ao clicar em “Ver mais” na linha correspondente ao contrato na tabela
Gráfico de Valor estimado dos contratos: Visualização gráfica da valorização dos contratos ao longo do tempo, consolidando o valor do contrato segundo preço da ação e os descontos e pagamentos a serem realizados

A página possui legendas de apoio para entendimento da leitura de informações em símbolos de interrogação em diferentes partes ('?'). Para ler as informações, basta clicar em cada um.